Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das juristische Team bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Föderation der Unternehmen Romandes Genève, zentral für die Wirtschaft des Kantons.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit engagierten Kollegen.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem anspruchsvollen und lösungsorientierten Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Unterstützung von Unternehmen und zur Verbesserung der Dienstleistungsqualität bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat, idealerweise im juristischen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
La Fédération des Entreprises Romandes Genève est un service juridique incontournable du canton. Forte de ses entreprises membres et de plus de 80 professionnelles, elle joue un rôle central dans la vie économique et sociale de la région. Ses équipes accompagnent chaque jour les employeurs sur des sujets variés tels que le droit du travail, la sécurité sociale, la prévoyance professionnelle, la santé au travail ou encore la convention collective.
Au sein du Service d'assistance juridique et de conseils, vous contribuez concrètement à la qualité du service rendu aux membres en assurant un soutien rigoureux, réactif et efficace.
MissionVous assurez la gestion quotidienne du secrétariat, veillez à la qualité de la relation avec les membres du service et contribuez activement à son bon fonctionnement. Véritable point d'appui, vous faites preuve de fiabilité, de rigueur et de sens de l'accueil, tout en garantissant un suivi documentaire et administratif irréprochable.
Responsabilités- Assurer l'accueil téléphonique et la prise en charge des demandes adressées au service, puis orienter les interlocuteurs vers les personnes compétentes.
- Recueillir les informations nécessaires à la qualification des demandes afin de faciliter le travail des juristes.
- Dactylographier et mettre en forme des actes de droit, mémoires, correspondances et autres documents rédigés par les juristes.
- Constituer, organiser et mettre à jour les dossiers physiques et numériques, ainsi que les archives du service.
- Participer au suivi de la facturation, des encaissements et des statistiques d'activité, en lien avec les équipes concernées.
- Gérer les agendas, organiser les réunions, et réservation de salles, et assurer le suivi des échéances des courriers, notes, comptes rendus et procès-verbaux, selon les besoins du service.
- Assurer la suppléance des autres secrétariats en cas d'absence, afin de garantir la continuité du service.
- CFC d'employé de commerce ou formation jugée équivalente.
- Expérience confirmée en secrétariat ou idéalement dans un environnement juridique ou de conseil.
- Très bonne maîtrise d'Outlook, Word et Excel ; la connaissance d'un outil métier constitue un atout.
- Excellente maîtrise du français ; l'allemand est souhaité.
- Sens du service, discrétion, rigueur, autonomie et aisance dans la gestion de priorités.
- Un poste varié, concret et utile au sein d'un environnement stimulant.
- Une équipe engagée et un cadre de travail exigeant, orienté solutions.
- L'opportunité de contribuer à un service reconnu pour la qualité de son accompagnement.
Assistant Administratif Juridique Arbeitgeber: FER GE
pFER GE in Genève ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, Teil eines engagierten Teams von Spezialisten zu werden. Mit wettbewerbsfähigen Sozialleistungen und umfangreichen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung fördern wir eine positive Arbeitskultur, die auf Zusammenarbeit und Innovation basiert. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen und gleichzeitig einen bedeutenden Beitrag zur Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz zu leisten.
