Assistente Amministrativo Ufficio Legale

La FER Genève è un servizio giuridico - SAJEC. La FER Genève è un punto di riferimento del cantone. Forte di imprese membri e di oltre 80 professionisti, svolge un ruolo centrale nella vita economica e sociale della regione. Le squadre accompagnano ogni giorno i datori di lavoro su temi vari come il diritto del lavoro, la sicurezza sociale, la previdenza professionale, la salute sul lavoro o ancora la contrattazione collettiva. Un perimetro ampio, mestieri diversificati, una missione che ha senso. Entrare a far parte della FER Genève significa integrarsi in un'istituzione di riferimento e contribuire ogni giorno a far vivere l'economia.Segretario/a servizio giuridico - SAJECDescrizione del postoAll'interno del Servizio di assistenza giuridica e consulenza (SAJEC), si contribuisce concretamente alla qualità del servizio reso ai membri assicurando un supporto rigoroso, reattivo e professionale.MissioneSi assicura la gestione quotidiana del servizio, si veglia sulla qualità della relazione con i membri del servizio e si contribuisce attivamente al suo buon funzionamento. Vero punto di appoggio, si dimostra affidabilità, rigore e senso dell'accoglienza, garantendo al contempo un seguito documentale e amministrativo irreprensibile.Responsabilità- Assicurare l'accoglienza telefonica e la presa in carico delle richieste indirizzate al servizio, orientando poi gli interlocutori verso le persone competenti.- Raccogliere le informazioni necessarie alla trattazione delle richieste al fine di facilitare il lavoro dei giuristi.- Dattilografare e formattare atti di diritto, memorie, corrispondenze e altri documenti redatti dai giuristi.- Costituire, organizzare e aggiornare i dossier fisici e digitali, così come gli archivi del servizio.- Partecipare al seguito della fatturazione degli incassi e delle statistiche d'attività, in collegamento con le squadre interessate.- Gestire le agende, organizzare le riunioni, e la prenotazione di sale, e assicurare il seguito delle scadenze dei corrieri, note, resoconti e verbali, secondo i bisogni del servizio.- Assicurare la supplenza degli altri collaboratori in caso di assenza, al fine di garantire la continuità del servizio.Profilo ricercato- CFC di impiegato/a di commercio o formazione giudicata equivalente.- Esperienza confermata in segreteria o idealmente in un ambiente giuridico o di consulenza.- Ottima padronanza di Outlook, Word ed Excel; la conoscenza di uno strumento gestionale costituisce un vantaggio.- Padronanza del francese; il tedesco è auspicato.- Senso del servizio, discrezione, rigore, autonomia e agilità nella gestione delle priorità.Cosa offriamo- Un posto vario, concreto e utile all'interno di un ambiente stimolante.- Un'équipe impegnata e un quadro di lavoro esigente, professionale e orientato al cliente.- L'opportunità di contribuire a un servizio riconosciuto per la qualità del suo accompagnamento. jid7f2d46fait jit0730ait jpiy26ait