Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Sekretariat im Rechtsdienst und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Fédération des Entreprises Romandes Genève - zentraler Akteur in der Region.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben in einem engagierten Team mit Fokus auf Qualität.
- Weitere Informationen: Perfekte Französischkenntnisse und gute Deutschkenntnisse sind erwünscht.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Unterstützung von Juristen und zur Verbesserung der Dienstleistungen bei.
- Qualifikationen: Kaufmännisches Fähigkeitszeugnis und Erfahrung im Sekretariat, idealerweise im juristischen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die Fédération des Entreprises Romandes Genève ist ein unverzichtbarer Akteur des Kantons. Mit Mitgliedsunternehmen und über 80 Fachkräften spielt sie eine zentrale Rolle im wirtschaftlichen und sozialen Leben der Region. Die Teams begleiten Arbeitgebende täglich bei Themen wie Arbeitsrecht, Sozialversicherung, Berufsbildung, Gesundheit am Arbeitsplatz oder Gesamtarbeitsverträgen.
Sekretariatsmitarbeitende Rechtsdienst - SAJEC
Innerhalb des Rechtsberatungs- und Beratungsdienstes (SAJEC) tragen Sie konkret zur Qualität der für die Mitglieder erbrachten Dienstleistungen bei, indem Sie eine rigorose, reaktive und effiziente Unterstützung gewährleisten.
Mission
Sie stellen die tägliche Verwaltung des Sekretariats sicher, achten auf die Qualität der Beziehungen zu den Mitgliedern des Dienstes und tragen aktiv zu dessen reibungslosem Funktionieren bei. Als verlässlicher Ankerpunkt zeigen Sie Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Sinn für den Empfang, während Sie eine einwandfreie Dokumentenverfolgung garantieren.
Verantwortlichkeiten
- Sicherstellung des telefonischen Empfangs und Bearbeitung der an den Dienst gerichteten Anfragen, anschliessende Weiterleitung der Gesprächspartner an die zuständigen Personen.
- Einholen der notwendigen Informationen für die Bearbeitung der Anfragen, um die Arbeit der Juristen zu erleichtern.
- Abtippen und Formatieren von juristischen Texten, Memoranden, Korrespondenzen und anderen von den Juristen verfassten Dokumenten.
- Erstellen, Organisieren und Aktualisieren der physischen und digitalen Dossiers sowie der Archive des Dienstes.
- Teilnahme an der Nachverfolgung der Rechnungsstellung, der Zahlungseingänge und der Aktivitätsstatistiken in Verbindung mit den betroffenen Teams.
- Verwalten der Agenden, Organisieren von Sitzungen und Reservieren von Räumen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Fristen für Briefe, Notizen, Protokolle und Sitzungsberichte gemäss den Bedürfnissen des Dienstes.
- Sicherstellung der Stellvertretung anderer Sekretariatsmitarbeitender bei Abwesenheit, um die Kontinuität des Dienstes zu gewährleisten.
Gesuchtes Profil
- Kaufmännisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung.
- Bestätigte Erfahrung im Sekretariat oder idealerweise in einem juristischen Umfeld oder einer Anwaltskanzlei.
- Sehr gute Beherrschung von Outlook, Word und Excel; die Kenntnis eines Fachprogramms stellt einen Vorteil dar.
- Perfekte Beherrschung der französischen Sprache; Deutschkenntnisse sind erwünscht.
- Dienstleistungsorientierung, Diskretion, Genauigkeit, Selbstständigkeit und Leichtigkeit im Umgang mit Prioritäten.
Was wir bieten
- Eine abwechslungsreiche, konkrete und nützliche Stelle in einem anspruchsvollen Umfeld.
- Ein engagiertes Team und ein Arbeitsrahmen, der anspruchsvoll und auf Qualität ausgerichtet ist.
- Die Gelegenheit, zu einem Dienst beizutragen, der für die Qualität seiner Begleitung anerkannt ist.
Rechtsanwaltsfachangestellte Person Arbeitgeber: FER GE
pFER GE in Genève ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, Teil eines engagierten Teams von Spezialisten zu werden. Mit wettbewerbsfähigen Sozialleistungen und umfangreichen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung fördern wir eine positive Arbeitskultur, die auf Zusammenarbeit und Innovation basiert. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen und gleichzeitig einen bedeutenden Beitrag zur Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz zu leisten.
