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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Marketingdirektorin bei strategischer Planung und Koordination.
- Arbeitgeber: FER Genève, ein dynamisches und vertrauensvolles Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Strategische Rolle mit hohem Einfluss und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft einer Schlüsselabteilung und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder strategischer Koordination, starke Organisationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige und inklusive Unternehmenskultur, die alle Bewerbungen wertschätzt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Le rôle
La FER Genève recherche un·e Assistant·e de direction de haut niveau pour accompagner la Directrice Marketing & Services aux Membres dans le pilotage stratégique, la coordination et le suivi des priorités d'une direction en évolution. Véritable bras droit, vous intervenez au cœur de la préparation des décisions, de la coordination transverse et du suivi des actions — avec exigence, sens politique et relation de confiance.
Votre mission
Vous renforcez l'efficacité et la capacité d'action de la Directrice en lui apportant une vision claire et priorisée des sujets stratégiques, une préparation solide des arbitrages et une coordination fluide des dossiers transversaux. Vous agissez comme interface de haut niveau entre la Directrice, les responsables de pôles, la direction générale et les parties prenantes internes.
Responsabilités principales
- Assurer le suivi de la feuille de route de la direction et de ses priorités stratégiques
- Consolider les actions, jalons et points d'attention liés aux chantiers transverses
- Produire des synthèses d'aide à la décision claires, fiables et exploitables
- Préparer les arbitrages en présentant options, impacts et modalités de mise en œuvre
- Suivre les décisions prises et en sécuriser l'exécution
Gouvernance & qualité des dossiers
- Garantir la qualité, la lisibilité et la robustesse des dossiers soumis à la Directrice et aux instances de gouvernance
- Produire des supports d’aide à la décision structurés, complets et pertinents, facilitant des arbitrages rapides.
- Veiller à la cohérence des contenus transmis par les différents pôles et à leur alignement avec les standards de la direction
Fonctionnement & cohésion de direction
- Contribuer à la lisibilité des priorités, des décisions et du fonctionnement de la direction
- Participer à la mise en place, à l’amélioration et à l'animation des rituels de fonctionnement : revues de priorités, comités de pilotage, points d'alignement
- Soutenir la préparation des temps collectifs internes, l'harmonisation des pratiques communes cadre de fonctionnement clair et efficace
- Renforcer l’esprit d’équipe et une culture de responsabilité, coopération et qualité d'exécution
- Participer, selon les besoins, à la préparation des parcours d’intégration pour les nouveaux collaborateurs, équipes ou services rejoignant la direction
Appui exécutif
- Assurer une gestion proactive de l'agenda stratégique de la Directrice
- Organiser et préparer les séquences sensibles ou à fort enjeu.
- Anticiper, prioriser et filtrer les sollicitations internes et externes
- Contribuer à protéger le temps, l’attention et la capacité d’arbitrage de la Directrice.
- Traiter les informations sensibles avec discrétion et fiabilité absolues
- Interagir avec des interlocuteurs internes et externes de haut niveau avec tact et sens politique
Profil recherché
- Expérience confirmée dans un rôle d'assistant·e de direction, de coordination stratégique ou de chargé·e de mission auprès d'une direction
- Excellente capacité à structurer, prioriser et faire avancer des sujets complexes
- Très haut niveau de synthèse écrite et orale — aisance dans la préparation de dossiers stratégiques
- Sens aigu de l'organisation, du suivi et de la qualité d'exécution
- Discrétion, fiabilité, maturité professionnelle et intelligence relationnelle
- Confort dans des environnements en transformation, à forte dimension institutionnelle et politique
Prérequis administratifs
- Autorisation de travail en Suisse en cours de validité requise
Pourquoi rejoindre la FER Genève ?
- Un rôle stratégique, exposé et de confiance — au plus près des décisions
- Un poste à forte valeur ajoutée, bien au-delà de l'assistanat classique
- L'opportunité de contribuer à la structuration et à la performance d'une direction clé
- Un environnement stimulant, exigeant et porteur de sens
Notre engagement
La FER Genève valorise la diversité et encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées, quel que soit leur parcours.
Assistant·e de direction Marketing - Coordination stratégique Arbeitgeber: FER Genève
Kontaktperson:
FER Genève HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant·e de direction Marketing - Coordination stratégique
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, zögere nicht, direkt mit der Person in Kontakt zu treten, die die Entscheidung trifft. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht kann dir helfen, im Gedächtnis zu bleiben.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei der FER Genève. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die FER Genève, ihre Projekte und Herausforderungen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch, wie du zur Lösung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant·e de direction Marketing - Coordination stratégique
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir wollen dich kennenlernen, nicht nur deinen Lebenslauf.
Strukturiere deine Unterlagen: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Rolle wirklich verstehst und ernsthaft interessiert bist.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und schnellstmöglich darauf reagieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FER Genève vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen der Directrice Marketing & Services aux Membres passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du strategische Koordination und Unterstützung geleistet hast. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu präsentieren.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle eine hohe Organisation erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Priorisierung und Strukturierung von Aufgaben zu sprechen. Vielleicht kannst du auch Tools oder Techniken erwähnen, die dir dabei helfen, effizient zu arbeiten.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist es wichtig, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl schriftlich als auch mündlich.