Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die HR-Direktion bei strategischen Projekten und koordiniere wichtige Themen.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen in der HR-Branche mit einem dynamischen Umfeld.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Ein spannendes Arbeitsumfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines strategischen Teams und gestalte die Zukunft der HR mit.
- Qualifikationen: Mindestens 8 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Votre mission
Au sein d’un département RH en transformation, ce poste constitue un rôle clé auprès de la Direction des Ressources humaines. Véritable bras droit de la DRH, vous renforcez l’efficacité stratégique, organisationnelle et opérationnelle du département en assurant un appui exécutif de haut niveau, une coordination fluide des sujets transverses et une préparation rigoureuse des dossiers décisionnels.
Responsabilités principales
- Pilotage stratégique, gouvernance & coordination
- Assurer le suivi de la feuille de route RH et des priorités stratégiques du département
- Consolider les actions, jalons, risques et points d’attention liés aux projets transverses
- Elaborer des synthèses, des présentations Powerpoint ou des supports d’aide à la décision structurés et pertinents, permettant des arbitrages efficaces et rapides (analyses, options, impacts)
- Préparer les arbitrages en présentant de manière synthétique les différentes options, leurs impacts et les modalités de mise en œuvre associées
- Suivre l’exécution des décisions et en garantir la mise en œuvre
- Garantir la qualité, la lisibilité et la robustesse des dossiers soumis à la Directrice et aux instances de gouvernance
- Veiller à la cohérence des contenus transmis par les différents pôles et à leur alignement avec les standards de la direction
- Appui exécutif & soutien à la direction
- Assurer la gestion proactive de l’agenda, des courriels et des priorités de la DRH
- Anticiper et prioriser les besoins de la DRH
- Organiser et coordonner les réunions (logistique, convocations, supports) et en assurer le suivi jusqu’à la clôture des actions
- Rédiger des comptes rendus, notes et supports de qualité
- Gérer les correspondances entrantes et sortantes avec discrétion et professionnalisme
- Coordonner le flux d’information entre la DRH, les départements et les partenaires externes
- Contribuer à la mise à jour et à la qualité des documents RH officiels.
- Administration du personnel & recrutement
- Établir les contrats de travail et avenants et soutenir l’administration de la paie (absences, variables, déclarations)
- Organiser et confirmer les recrutements pilotés par la DRH
- Assurer une communication professionnelle, claire et bienveillante avec les candidats concernés et garantir le suivi administratif des processus de recrutement
- Veiller au respect des règles RH et légales
- Projets RH, amélioration continue & RSE
- Participer aux projets de transformation RH et contribuer à l’amélioration continue des processus/outils RH
- Assurer une veille administrative et réglementaire (droit du travail, santé, sécurité)
- Contribuer à l’organisation d’événements RH internes ou destinés à l’ensemble de l’organisation ainsi qu’à des initiatives RSE
- Interface & relations internes et externes
- Être un point de contact fiable pour collaborateurs et cadres selon les besoins de la DRH et garantir un relais professionnel et structuré dans toutes les interactions internes et externes.
- Faciliter les échanges entre la DRH, les autres départements et parties prenantes
- Gérer les relations administratives avec les partenaires externes (consultants, assurances, prestataires spécialisés).
Profil recherché
- Expérience confirmée (minimum 8 ans) dans un rôle d'assistant·e de direction, de coordination stratégique RH ou de chargé·e de mission auprès d'une direction
- Excellente capacité à structurer, prioriser et faire avancer des sujets complexes
- Très haut niveau de synthèse écrite et orale — aisance dans la préparation de dossiers stratégiques
- Sens aigu de l'organisation, du suivi et de la qualité d'exécution
- Discrétion, fiabilité, maturité professionnelle et intelligence relationnelle
- Confort dans des environnements en transformation, à forte dimension institutionnelle et politique
- Français : maîtrise parfaite
Prérequis administratifs
- Autorisation de travail en Suisse en cours de validité requise
Pourquoi rejoindre la FER Genève?
- Un rôle stratégique, exposé et de confiance — au plus près des décisions
- Un poste à forte valeur ajoutée, bien au-delà de l'assistanat classique
- L'opportunité de contribuer à la structuration et à la performance d'une direction clé
- Un environnement stimulant, exigeant et porteur de sens
Prêt·e à nous rejoindre ? Postulez dès maintenant.
Assistant·e de direction rh — coordination stratégique Arbeitgeber: FER Genève
Die FER Genève bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, in der strategische und organisatorische Effizienz im Mittelpunkt stehen. Als Teil eines transformierenden HR-Teams haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Leistungssteigerung einer Schlüsselabteilung beizutragen und sich in einem dynamischen, unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln. Die Unternehmenskultur fördert nicht nur Professionalität und Diskretion, sondern auch persönliche und berufliche Wachstumschancen, während Sie an bedeutenden Projekten und Initiativen teilnehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant·e de direction rh — coordination stratégique erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen des Unternehmens. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist und die Branche verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Tritt Gruppen bei, die sich mit HR-Themen beschäftigen, und beteilige dich an Diskussionen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar Insider-Informationen über offene Stellen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In einem Vorstellungsgespräch ist es wichtig, nicht nur deine fachlichen Qualifikationen zu betonen, sondern auch deine Teamfähigkeit, Organisationstalent und Kommunikationsstärke. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant·e de direction rh — coordination stratégique mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und lässt uns einen echten Eindruck von dir bekommen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout hilft dabei, einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht genug Sorgfalt waltest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen, die du brauchst, und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FER Genève vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der strategischen Koordination und im Management von Projekten zeigen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Präsentation und Kommunikation
Da die Rolle viel mit der Erstellung von Präsentationen und Berichten zu tun hat, übe, deine Gedanken klar und prägnant zu formulieren. Bereite eine kurze Präsentation über ein relevantes Thema vor, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen der DRH zu erfahren.
