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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gérer l'administration et l'organisation des commissions paritaires à Genève.
- Arbeitgeber: Fédération des Entreprises Romandes, FER Genève, un environnement dynamique.
- Mitarbeitervorteile: Avantages sociaux compétitifs et équilibre vie pro/perso.
- Warum dieser Job: Rejoignez une équipe dynamique et impactez le tissu économique local.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC Employé de commerce et 5 ans d'expérience en administration.
- Andere Informationen: Poste varié avec opportunités de développement professionnel.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Afin de renforcer son équipe, le département des associations professionnelles de la Fédération des Entreprises Romandes, FER Genève, recherche un.e Gestionnaire administratif.ve aux commissions paritaires.
Vos tâches principales :
- Vous assurerez la gestion administrative, opérationnelle et numérique du secrétariat de la Commission Paritaire du Second Œuvre Genève (CPSO) en assistant un secrétaire paritaire.
- Vous serez en charge de l’organisation des assemblées générales, séances, comités, commissions spécifiques et groupes de travail, etc.
- Vous établirez les procès-verbaux des commissions et les notes de séances et les documents administratifs.
- Vous assurerez le suivi opérationnel des décisions des comités.
- Vous renseignerez les membres.
- Vous participerez à divers projets pour la CPSO et en assurerez le suivi.
Qualifications :
- Vous êtes au bénéfice d’un CFC Employé de commerce ou d’un titre jugé équivalent.
- Vous êtes au bénéfice d’une expérience de 5 ans minimum dans une fonction d’assistant.e administratif ou de direction.
- Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et une parfaite maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Vous possédez une grande aisance dans l’utilisation des outils informatiques.
- Vous êtes de nationalité suisse ou titulaire d’un permis de travail en cours de validité.
Aptitudes et compétences :
- Vous avez un intérêt marqué pour le tissu économique genevois, les institutions politiques, les administrations publiques et parapubliques, cantonales et communales ainsi que pour le domaine juridique.
- Vous avez un excellent sens de l’organisation et une très grande rigueur.
- Vous faites preuve de persévérance dans l’exécution de vos tâches et êtes parfaitement autonome.
- Vous êtes vif.ve d’esprit, dynamique et rapide.
- Vous faites preuve de flexibilité et d’intégrité.
- Vous êtes doté.e d’un bon sens de la communication et êtes à l’aise dans les relations interpersonnelles.
- Vous possédez un bon esprit d’équipe.
Notre offre :
Nous vous proposons un poste intéressant, varié et exigeant au sein d’une équipe dynamique où vous pourrez mettre à profit vos connaissances et votre intérêt pour le monde économique et politique local.
Vous bénéficierez :
- D’un environnement stimulant et collaboratif.
- D’avantages sociaux compétitifs.
- D’un équilibre vie professionnelle / vie personnelle respecté.
Seules les candidatures correspondant parfaitement au profil recherché recevront une réponse de notre part.
Gestionnaire administratif.ve aux commissions paritaires Arbeitgeber: FER Genève
Kontaktperson:
FER Genève HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Gestionnaire administratif.ve aux commissions paritaires
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit jemandem aus dem Unternehmen zu sprechen, nutze sie. Frag nach einem informellen Treffen oder einem kurzen Telefonat, um mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Verbinde dich mit Leuten in deinem gewünschten Bereich auf LinkedIn oder besuche lokale Veranstaltungen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Gestionnaire administratif.ve aux commissions paritaires
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und klar: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise ist. Verwende einfache Sprache und vermeide es, um den heißen Brei herumzureden. Wir wollen schnell verstehen, warum du die perfekte Person für die Stelle bist!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Position sind. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse dir helfen werden, die Aufgaben als Gestionnaire administratif.ve zu meistern. Wir lieben es, wenn du konkrete Beispiele gibst!
Zeige dein Interesse: Mach deutlich, warum du dich für diese Stelle und unser Unternehmen interessierst. Wir suchen nach Leuten, die nicht nur einen Job wollen, sondern auch wirklich Teil unseres Teams werden möchten. Lass uns wissen, was dich an der CPSO begeistert!
Korrekturlesen nicht vergessen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FER Genève vorbereitest
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Informiere dich über die Fédération des Entreprises Romandes und die spezifischen Aufgaben der Commission Paritaire du Second Œuvre Genève. Zeige im Interview, dass du die Struktur und die aktuellen Themen der Organisation verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige dein Interesse am lokalen Wirtschaftsgeschehen
Sprich über aktuelle Entwicklungen in der Genfer Wirtschaft und wie sie die Arbeit der CPSO beeinflussen könnten. Dies zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die CPSO aktuell bewältigen muss, oder nach den Projekten, an denen du möglicherweise teilnehmen könntest.