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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Bid Management und optimiere unsere Ausschreibungsprozesse.
- Arbeitgeber: FERCHAU, ein innovatives Unternehmen mit starkem Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und mobiles Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und steigere die Effizienz in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium und Erfahrung im Bid Management erforderlich.
- Andere Informationen: Echte Teamkultur und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 84000 € pro Jahr.
MAKE THE DIFFERENCE - join our team! In unserem Headquarter in Gummersbach gestalten wir das interne Service- und Beratungsangebot für alle Prozesse der Unternehmensgruppe der FERCHAU und dafür suchen wir dich als Teil unseres internen Teams. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen. Unsere Abteilung Bid Management verantwortet die zentrale Steuerung, Professionalisierung und Skalierung des gesamten Ausschreibungsprozesses bei FERCHAU. Ziel ist die Steigerung der Effizienz, die Sicherstellung einer einheitlich hohen Angebotsqualität und die Erhöhung der Gewinnquote durch klare Prozesse, zentrale Steuerung und Salesforce-gestützte Daten- und Referenzverfügbarkeit.
Diese Herausforderungen übernimmst du:
- Strategische Leitung der zentralen Bid-Management-Abteilung
- Definition, Weiterentwicklung und Sicherstellung von Standardprozessen sowie Vorlagenmanagement und laufende Optimierung unserer Tools und Prozesse
- Integration und Steuerung eines systemischen Referenzprozesses sowie Durchsteuerung in Salesforce
- Projektverfolgung, Reporting und Managementtransparenz für alle Ausschreibungen mittels KPI-Tracking
- Qualitätssicherung und Lessons Learned Management
- Kommunikation mit der Geschäftsführung und regelmäßige Berichte in relevanten Gremien
- Schnittstellenfunktion zu Vertrieb, Marketing- und IT-Abteilungen
- Sicherstellung der Prozesstreue sowie Eskalationsmanagement
- Begleitung von Ausschreibungen (Organisation Kick-off, Fristenmanagement, Bieterkommunikation, Referenzaufbereitung, Nachweis- und Zertifikatsmanagement, Lieferantenselbstauskünfte, Angebotsabgabe und Teilnahme Bietergespräche)
- Perspektivischer Ausbau der zentralen Bid-Management-Abteilung
Das bieten wir dir:
- 30 Tage Urlaub, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Urlaubsgeld
- Die Möglichkeit, an einem Tag pro Woche mobil zu arbeiten
- Privat nutzbarer Firmenwagen inkl. Möglichkeit für Elektrofahrzeuge
- Sicherheit und Beständigkeit eines inhabergeführten Unternehmens
- Von Leistungsbereitschaft, Vertrauen, Transparenz und Wertschätzung geprägte Unternehmenswerte
- Echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun
- Weiterbildungsangebote durch unsere Academy (E-Learnings, Trainings und Seminare)
Überzeuge uns mit deinen Qualifikationen:
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium sowie mehrjährige Erfahrung im Bid Management, idealerweise in einem zentral gesteuerten, matrixorganisierten Umfeld
- Ausgeprägte Kenntnisse im Umgang mit CRM-Systemen (insbesondere Salesforce) und Dokumentenmanagement
- Erfahrung in der Entwicklung und Implementierung von Standardprozessen und Templates
- Starke analytische Fähigkeiten, strategisches Denken und hohe Kommunikationskompetenz
- Führungserfahrung und Fähigkeit zur Steuerung von interdisziplinären Teams
- Sicherer Umgang mit KPIs und Reporting-Tools
- Hohe Eigeninitiative, Organisationsstärke und Qualitätsbewusstsein
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Head of Bid Management (m/w/d) Arbeitgeber: FERCHAU – Connecting People and Technologies
Kontaktperson:
FERCHAU – Connecting People and Technologies HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Head of Bid Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihren Erfahrungen im Bid Management – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen zum Bid Management durchgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge unter Beweis stellen – das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du dich über unsere Website bewirbst, kannst du auch direkt mit unseren Mitarbeitern sprechen. Sie können dir Insider-Infos geben und dir helfen, dich besser auf die Stelle vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für das Bid Management! In deinem Gespräch solltest du nicht nur deine Qualifikationen betonen, sondern auch, warum du für diese Position brennst. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich Teil unseres Teams werden möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Head of Bid Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position als Head of Bid Management passt. Lass deine Leidenschaft für das Bid Management durchscheinen!
Sei strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Denk daran: Wir lieben klare Prozesse!
Beweise deine Erfahrung!: Gib konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung an, die zeigen, wie du erfolgreich im Bid Management gearbeitet hast. Zeige uns, wie du Prozesse optimiert und Teams geleitet hast – das wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich prüfen und dich in den Auswahlprozess einbeziehen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FERCHAU – Connecting People and Technologies vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Head of Bid Management vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. So kannst du gezielt aufzeigen, wie du einen Mehrwert für das Unternehmen schaffen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bid Management und in der Führung interdisziplinärer Teams demonstrieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfolge klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Kenntnisse über Salesforce
Da Salesforce ein zentrales Tool in dieser Position ist, solltest du dich gut darauf vorbereiten. Informiere dich über die Funktionen, die für das Bid Management relevant sind, und sei bereit, deine Erfahrungen im Umgang mit CRM-Systemen zu teilen. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkenntnis.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Herausforderungen im Bid Management sind immer gut!
