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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und aktualisiere Dokumentationen für unsere Managementsysteme in Deutsch und Englisch.
- Arbeitgeber: FERCHAU, ein innovatives Unternehmen mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und ein strukturiertes Einarbeitungsprogramm.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein herzliches Team und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und bring deine Ideen von Tag eins ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium im Bereich Qualitätsmanagement oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
MAKE THE DIFFERENCE - join our team! In unserem Headquarter in Gummersbach gestalten wir das interne Service- und Beratungsangebot für alle Prozesse der Unternehmensgruppe der FERCHAU und dafür suchen wir dich: als Teil des internen FERCHAU Teams. Unsere Kernkompetenzen sind strategische Aufgaben und Leistungen aus den Bereichen Personal, Finanzen & Administration, Digital Business Transformation sowie Marketing. Das Team Integrated Management System Operations ist als Teil der Abteilung Integrated Management Systems verantwortlich für die Erstellung und Aktualisierung der Dokumentation für die zertifizierten Managementsysteme der FERCHAU in deutscher und englischer Sprache. Wir sorgen dafür, dass Verfahren und Anweisungen, Prozesse und Workflows und viele weitere Qualitätsdokumente erstellt werden, normkonform formuliert sind und auf aktuellem Stand gehalten werden. Wenn du also deine eigenen Skills in einem innovativen Umfeld auf das nächste Level heben möchtest, dann starte jetzt deine Karriere bei FERCHAU.
Aufgaben
- Eigenständige Erstellung und Aktualisierung der bestehenden Dokumentation des Integrierten Management Systems in deutscher sowie in englischer Sprache
- Unterstützung der Prozesseigner:innen und Produktverantwortlichen bei der Prozessaufnahme
- Beratung bei der Prozessgestaltung, Optimierung der Verfahren und Übernahme der Verantwortung für die Dokumentation bestimmter Subbrands
- Entwicklung von Flowcharts und Prozessen und deren Darstellung in unserem Intranet
- Gestaltung und Überwachung der Freigabeworkflows und Organisation der digitalen Archivierung
Das bieten wir dir
- Unbefristeter Arbeitsvertrag, vermögenswirksame Leistungen sowie betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub sowie Urlaubsgeld
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen sowie die Möglichkeit, 1 Tag/Woche mobil zu arbeiten
- Kostenlose Parkplätze fußläufig vom Bürogebäude sowie privat nutzbares Company Bike
- Individuelles und strukturiertes Einarbeitungsprogramm (Mentor:in, Welcome Days, Seminare, E-Learnings)
- Ein herzliches Team, offener Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen ab dem ersten Tag mit einzubringen
Profil
- Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, Erfahrung im Qualitätsmanagement und/oder mit der Erstellung von Verfahren und Prozessen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich der Arbeit mit Qualitätsmanagementsystemen ist von Vorteil
- Gutes Verständnis für Prozesse und Abläufe sowie deren Zusammenhänge
- Idealerweise erste Erfahrungen im Prozessmanagement
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, gute Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Editor System Documentation (m/w/d) Arbeitgeber: FERCHAU – Connecting People and Technologies
Kontaktperson:
FERCHAU – Connecting People and Technologies HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Editor System Documentation (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder ob sie dir bei deiner Jobsuche helfen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes, freundliches Anschreiben kann Wunder wirken und dich von anderen Bewerbern abheben.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den perfekten Job zu finden und deine Chancen zu maximieren. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Editor System Documentation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu FERCHAU und der Position als Editor System Documentation passt. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du auch in der Dokumentation strukturiert arbeiten kannst.
Beweise deine Sprachkenntnisse: Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, solltest du in deiner Bewerbung Beispiele für deine Sprachfähigkeiten geben. Vielleicht hast du schon Dokumentationen in beiden Sprachen erstellt? Zeig uns das!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FERCHAU – Connecting People and Technologies vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensdokumentation vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die bestehende Dokumentation des Unternehmens zu studieren. Verstehe die Struktur und die wichtigsten Prozesse, die im integrierten Managementsystem behandelt werden. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten im Qualitätsmanagement und in der Prozessgestaltung demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu erläutern und zu zeigen, wie du zur Optimierung von Verfahren beigetragen hast.
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams zu sprechen. Betone, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Fragen stellen ist wichtig!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Prozessmanagement oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.