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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Bid Management und optimiere unsere Prozesse für maximale Effizienz.
- Arbeitgeber: FERCHAU, ein innovatives Unternehmen mit starkem Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, Firmenwagen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Wachstumschancen in einem inhabergeführten Unternehmen mit klaren Werten.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und steigere die Angebotsqualität in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium und Erfahrung im Bid Management erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
MAKE THE DIFFERENCE - join our team! In unserem Headquarter in Gummersbach gestalten wir das interne Service- und Beratungsangebot für alle Prozesse der Unternehmensgruppe der FERCHAU und dafür suchen wir dich als Teil unseres internen Teams. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen. Unsere Abteilung Bid Management verantwortet die zentrale Steuerung, Professionalisierung und Skalierung des gesamten Ausschreibungsprozesses bei FERCHAU. Ziel ist die Steigerung der Effizienz, die Sicherstellung einer einheitlich hohen Angebotsqualität und die Erhöhung der Gewinnquote durch klare Prozesse, zentrale Steuerung und Salesforce-gestützte Daten- und Referenzverfügbarkeit.
Diese Herausforderungen übernimmst du:
- Strategische Leitung der zentralen Bid-Management-Abteilung
- Definition, Weiterentwicklung und Sicherstellung von Standardprozessen sowie Vorlagenmanagement und laufende Optimierung unserer Tools und Prozesse
- Integration und Steuerung eines systemischen Referenzprozesses sowie Durchsteuerung in Salesforce
- Projektverfolgung, Reporting und Managementtransparenz für alle Ausschreibungen mittels KPI-Tracking
- Qualitätssicherung und Lessons Learned Management
- Kommunikation mit der Geschäftsführung und regelmäßige Berichte in relevanten Gremien
- Schnittstellenfunktion zu Vertrieb, Marketing- und IT-Abteilungen
- Sicherstellung der Prozesstreue sowie Eskalationsmanagement
- Begleitung von Ausschreibungen (Organisation Kick-off, Fristenmanagement, Bieterkommunikation, Referenzaufbereitung, Nachweis- und Zertifikatsmanagement, Lieferantenselbstauskünfte, Angebotsabgabe und Teilnahme Bietergespräche)
- Perspektivischer Ausbau der zentralen Bid-Management-Abteilung
Das bieten wir dir:
- 30 Tage Urlaub, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Urlaubsgeld
- Die Möglichkeit, an einem Tag pro Woche mobil zu arbeiten
- Privat nutzbarer Firmenwagen inkl. Möglichkeit für Elektrofahrzeuge
- Sicherheit und Beständigkeit eines inhabergeführten Unternehmens
- Von Leistungsbereitschaft, Vertrauen, Transparenz und Wertschätzung geprägte Unternehmenswerte
- Echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun
- Weiterbildungsangebote durch unsere Academy (E-Learnings, Trainings und Seminare)
Überzeuge uns mit deinen Qualifikationen:
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium sowie mehrjährige Erfahrung im Bid Management, idealerweise in einem zentral gesteuerten, matrixorganisierten Umfeld
- Ausgeprägte Kenntnisse im Umgang mit CRM-Systemen (insbesondere Salesforce) und Dokumentenmanagement
- Erfahrung in der Entwicklung und Implementierung von Standardprozessen und Templates
- Starke analytische Fähigkeiten, strategisches Denken und hohe Kommunikationskompetenz
- Führungserfahrung und Fähigkeit zur Steuerung von interdisziplinären Teams
- Sicherer Umgang mit KPIs und Reporting-Tools
- Hohe Eigeninitiative, Organisationsstärke und Qualitätsbewusstsein
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Head of Bid Management (m/w/d) Arbeitgeber: FERCHAU – Connecting People and Technologies
Kontaktperson:
FERCHAU – Connecting People and Technologies HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Head of Bid Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, wenn du Fragen hast oder Unterstützung brauchst!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu verfeinern und sicherzustellen, dass du selbstbewusst auftrittst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für Bid Management! Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge unter Beweis stellen. Lass uns gemeinsam an deiner Präsentation arbeiten!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und dich vielleicht bald im Team zu haben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Head of Bid Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und mit Leidenschaft bei der Sache sind.
Pass deine Unterlagen an!: Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle als Head of Bid Management zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt mit den Anforderungen in der Stellenbeschreibung übereinstimmen.
Klarheit ist König!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende einfache Sprache und vermeide Fachjargon, wenn es nicht nötig ist. Wir wollen schnell verstehen, was du kannst und was dich ausmacht.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FERCHAU – Connecting People and Technologies vorbereitest
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Mach dich mit der Position des Head of Bid Management und den spezifischen Anforderungen vertraut. Informiere dich über die Unternehmensgruppe FERCHAU, ihre Projekte und Werte. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Unternehmensvision passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bid Management demonstrieren. Zeige, wie du Prozesse optimiert, Teams geleitet oder erfolgreich Ausschreibungen begleitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen.
✨Kenntnis von KPIs und Reporting-Tools
Da die Rolle stark auf KPI-Tracking und Reporting fokussiert ist, solltest du dich mit relevanten Kennzahlen und Tools auskennen. Bereite dich darauf vor, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast, um die Effizienz zu steigern und die Qualität der Angebote zu sichern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen im Bid Management oder wie das Team zusammenarbeitet, um die Effizienz zu steigern. So kannst du auch herausfinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.