Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Potsdam Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze bei spannenden HR-Projekten.
  • Arbeitgeber: FERCHAU, ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf Technologie und Expertise.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
  • Andere Informationen: Langfristige Perspektiven und Unterstützung bei der Kinderbetreuung.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Perfect Match für Kunden und entwickle deine HR-Karriere weiter.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im HR-Bereich und mehrjährige Erfahrung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: eine:n erfahrene:n Personalsachbearbeiter:in für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise im Personalwesen.

Aufgaben

  • Vollständige administrative Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises
  • Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
  • Pflege und Kontrolle der Personalstammdaten sowie digitale Personalakten
  • Vorbereitung relevanter Daten für die Entgeltabrechnung
  • Meldungen an Krankenkassen, Behörden und Berufsgenossenschaften
  • Verwaltung von Urlaubs- und Arbeitszeitkonten
  • Unterstützung bei Betriebsratsanhörungen, Personalstatistiken & HR-Reports
  • Mitwirkung an HR-Projekten wie Digitalisierung oder Prozessoptimierung

Deine Benefits bei uns

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Langfristige berufliche Perspektive in etablierten Unternehmen
  • Attraktive Arbeitszeiten je nach Kundenunternehmen
  • Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
  • Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie Weiterbildungsoptionen

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau) oder Studium mit HR-Bezug
  • Mehrjährige Erfahrung in der operativen Personalverwaltung
  • Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht (z. B. Mutterschutz, Elternzeit)
  • Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen wie SAP HCM oder DATEV
  • Strukturierte Arbeitsweise und hohe Verlässlichkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Level)

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: FERCHAU – Connecting People and Technologies

FERCHAU ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine betriebliche Altersvorsorge bietet, sondern auch eine langfristige berufliche Perspektive in einem dynamischen Umfeld in Potsdam. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert die fachliche und persönliche Weiterentwicklung, während wir gleichzeitig flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschüsse anbieten, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten.
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Kontaktperson:

FERCHAU – Connecting People and Technologies HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam nach Möglichkeiten suchen, wie du dich mit anderen Personalsachbearbeitern vernetzen kannst.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu strukturieren und sicherzustellen, dass du deine Erfahrungen im Personalwesen überzeugend präsentierst.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Leidenschaft für HR! Sprich über deine Motivation, Menschen und Technologien zu verbinden. Lass uns gemeinsam an deiner Story arbeiten, damit du im Gespräch glänzen kannst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir unterstützen dich dabei, den perfekten Job als Personalsachbearbeiter:in zu finden.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Administrative Betreuung
Erstellung von Arbeitsverträgen
Pflege von Personalstammdaten
Entgeltabrechnung
Meldungen an Krankenkassen
Verwaltung von Urlaubs- und Arbeitszeitkonten
Unterstützung bei Betriebsratsanhörungen
HR-Reports
Digitalisierung
Prozessoptimierung
Kenntnisse im Arbeitsrecht
Umgang mit HR-Systemen (SAP HCM, DATEV)
Strukturierte Arbeitsweise
Verlässlichkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Level)

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Stelle als Personalsachbearbeiter:in bist.

Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir bei FERCHAU suchen.

Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf eine logische Reihenfolge. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen nachzuvollziehen.

Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und dich schnellstmöglich zu kontaktieren!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FERCHAU – Connecting People and Technologies vorbereitest

Mach dich mit dem Unternehmen vertraut

Informiere dich über FERCHAU und deren Projekte. Verstehe, wie sie Menschen und Technologien verbinden und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten im Personalwesen unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Erfahrung und Expertise zu untermauern.

Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen

Da gute Kenntnisse im Arbeitsrecht gefordert sind, solltest du dich mit den aktuellen Regelungen, insbesondere zu Mutterschutz und Elternzeit, vertraut machen. So kannst du im Gespräch sicher auftreten und dein Wissen demonstrieren.

Fragen zur Digitalisierung und Prozessoptimierung

Da du an HR-Projekten wie Digitalisierung mitwirken wirst, bereite Fragen zu diesen Themen vor. Zeige, dass du an innovativen Lösungen interessiert bist und bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen.

Personalsachbearbeiter (m/w/d)
FERCHAU – Connecting People and Technologies
Standort: Potsdam
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