PMO / Projektkoordination für IT- und KI-Initiativen
16.11.2026, 13 Months
Tätigkeiten:
- Pflege von Projektstrukturen, Aufgaben, Dokumentationen und Statusberichten in ServiceNow, Jira und Confluence
- Nachverfolgung offener Aufgaben, Maßnahmen, Fristen und Abhängigkeiten innerhalb der IT-Teams
- Überwachung des Projektaufwands sowie Sicherstellung korrekter Zeiterfassung
- Koordination von Compliance-, Datenschutz-, Security- und KI-Governance-Prüfungen
- Abstimmung mit Stakeholdern aus KI, Data, Architektur, Security, Compliance, Legal und Einkauf
- Vorbereitung von Meetings inklusive Agenden sowie Pflege von Protokollen und Maßnahmenlisten
- Anwendung agiler Methoden wie Scrum/Agile im Projektumfeld
English:
- Maintain project setup, tasks, documentation and status in Service Now, Jira and Confluence
- Proactively follow up on open tasks, actions, deadlines and dependencies across internal IT teams
- Track project effort and proper time bookings
- Coordinate and follow up on required Compliance, GDPR, Security and AI governance checks
- Coordinate stakeholders from AI, Data, Architecture, Security, Compliance, Legal, Procurement and business teams
- Prepare meetings, agendas and supporting material and maintain minutes, decisions and action lists
- Support Scrum / Agile delivery routines
- Support administrative activities and project governance, where required
Rahmenbedingungen:
- Start: asap
- Duration: 12 Month+
- Workload: Fulltime
- Location: 95% remote / occasional on-site work in the greater Würzburg area
Anforderungen:
- Erfahrung in der Projektkoordination bzw. im PMO-Umfeld innerhalb der IT
- Praktische Erfahrung mit Jira und Confluence sowie agilen Methoden (Scrum/Agile)
- Kenntnisse zu DSGVO-Anforderungen sowie Compliance- und IT-Security-Governance-Prozessen
- Verständnis für technische Aspekte im Bereich Künstliche Intelligenz wünschenswert
- Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen nach Kitzingen
Muss-Kriterien:
- PMO
- EU AI Act / AI governance experience
- English
English:
- Strong project coordination / PMO background in an IT environment
- Very structured, reliable and proactive in following up and closing open topics
- Hands-on experience with Jira, Confluence and Agile / Scrum
- Experience working with distributed and international teams
- Good understanding of GDPR, Compliance and IT/Security governance processes
- EU AI Act / AI governance experience is a plus, but not mandatory
- AI technical expertise is beneficial but not required
#J-18808-Ljbffr
PMO / Projektkoordination für IT- und KI-Initiativen in Würzburg Arbeitgeber: FERCHAU Contract GmbH
FERCHAU ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern im Vertriebsinnendienst in Frankfurt nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und attraktive Benefits wie Urlaubsgeld und betriebliche Altersvorsorge bietet, sondern auch eine dynamische und teamorientierte Arbeitskultur fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten durch die FERCHAU Academy unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und schafft ein Umfeld, in dem Teamgeist und individuelle Stärken geschätzt werden.
