Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte. Als Berufserfahrene:r unterstützen Sie Ihre Kolleg:innen mit Ihrem langjährigen Know-how und Ihrer Expertise.
Sekretär (m/w/d) in Teilzeit
Das ist zukünftig Ihr Job
- Eigenverantwortliche Verwaltung und Organisation des Sekretariatsbereichs
- Prüfung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen
- Aufgeben, Verfolgen und Dokumentieren von Bestellungen
- Entgegennahme und Kontrolle von Lieferungen sowie Lagerverwaltung
- Empfang und Betreuung von Gästen im Unternehmen, Koordination von Besucheranmeldungen
- Organisation und Bestellung von Catering für Meetings oder Veranstaltungen
- Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Unterstützung der Site-Administration etwa als Ansprechpartner:in für externe Dienstleister:innen oder Firmen vor Ort
Das erwartet Sie bei uns
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, Teilzeitmöglichkeiten und z. T. Vertrauensarbeitszeit
- Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste praktische Erfahrung in klassischen Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen wie Outlook, Word, Excel sowie ggf. SAP oder DATEV-Kenntnisse
- Kenntnisse in der Bearbeitung administrativer Prozesse z. B. Rechnungsprüfung, Reisekostenabrechnung
- Erfahrung in der Organisation von Geschäftsreisen inklusive Buchungstools
- Praxiserfahrung im Bereich Empfang sowie Gästebetreuung
- Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau, gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
Unser Angebot ist wie für Sie gemacht? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – gern online unter der Kennziffer FE96-10206-UL bei Frau Carina Remus. Wir matchen: Ihr Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!
#J-18808-Ljbffr
Sekretär (m/w/d) in Teilzeit in Biberach an der Riss Arbeitgeber: FERCHAU Engineering GmbH
FERCHAU ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als IT Recruiter (m/w/d) in Karlsruhe nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub bietet, sondern auch eine flexible Arbeitsweise mit der Möglichkeit, einen Tag pro Woche remote zu arbeiten. Unsere offene und unterstützende Teamkultur fördert den Austausch und die Zusammenarbeit, während du durch gezielte Trainings und Entwicklungsmöglichkeiten deine Karriere vorantreiben kannst. Werde Teil eines dynamischen Teams, das Wertschätzung und Erfolg großschreibt!
