Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.
Teamassistenz (m/w/d)
Spannende Aufgaben
- Organisation und Administration eines modernen Büros
- Unterstützung von Projektleiter:innen bei übergeordneten Themen
- Koordination und Abrechnung von Veranstaltungen, Workshops und Dienstreisen
- Bearbeitung zeitwirtschaftlicher Aufgaben wie Zeiterfassung oder Urlaubsplanung
- Terminkoordination sowie Überwachung von Fristen und Deadlines
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung
- Pflege des aktuellen Arbeitsstandes laufender Projekte in Tools wie MS Project oder SharePoint
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen per E-Mail, Telefon oder Videokonferenz (z.B. MS Teams)
Unsere Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun
- Zuwendungen bei Jubiläum, Heirat oder Geburt
- Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
- Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
- Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen
Passende Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau:mann für Büromanagement, Industriekaufmann:frau oder vergleichbar
- Berufserfahrung in der Büroassistenz oder Projektunterstützung erforderlich
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie idealerweise SAP-Kenntnisse
- Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools zur Arbeitsorganisation (z.B. MS Teams, SharePoint)
- Kenntnisse im Erfassen von Reisekosten- oder Veranstaltungsabrechnungen
- Sicherer Umgang mit deutscher Sprache in Wort und Schrift; Englischkenntnisse erforderlich
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) in Essen Arbeitgeber: FERCHAU Engineering GmbH
FERCHAU ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als IT Recruiter (m/w/d) in Karlsruhe nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub bietet, sondern auch eine flexible Arbeitsweise mit der Möglichkeit, einen Tag pro Woche remote zu arbeiten. Unsere offene und unterstützende Teamkultur fördert den Austausch und die Zusammenarbeit, während du durch gezielte Trainings und Entwicklungsmöglichkeiten deine Karriere vorantreiben kannst. Werde Teil eines dynamischen Teams, das Wertschätzung und Erfolg großschreibt!
