Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Bid Management und optimiere unsere Ausschreibungsprozesse.
- Unternehmen: FERCHAU, ein inhabergeführtes Unternehmen mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Echte Karrierechancen und Weiterbildungsangebote durch unsere Academy.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und steigere die Effizienz in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium und Erfahrung im Bid Management erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
MAKE THE DIFFERENCE - join our team! In unserem Headquarter in Gummersbach gestalten wir das interne Service- und Beratungsangebot für alle Prozesse der Unternehmensgruppe der FERCHAU und dafür suchen wir dich als Teil unseres internen Teams. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen.
Unsere Abteilung Bid Management verantwortet die zentrale Steuerung, Professionalisierung und Skalierung des gesamten Ausschreibungsprozesses bei FERCHAU. Ziel ist die Steigerung der Effizienz, die Sicherstellung einer einheitlich hohen Angebotsqualität und die Erhöhung der Gewinnquote durch klare Prozesse, zentrale Steuerung und Salesforce-gestützte Daten- und Referenzverfügbarkeit.
Diese Herausforderungen übernimmst du:
- Strategische Leitung der zentralen Bid-Management-Abteilung
- Definition, Weiterentwicklung und Sicherstellung von Standardprozessen sowie Vorlagenmanagement und laufende Optimierung unserer Tools und Prozesse
- Integration und Steuerung eines systemischen Referenzprozesses sowie Durchsteuerung in Salesforce
- Projektverfolgung, Reporting und Managementtransparenz für alle Ausschreibungen mittels KPI-Tracking
- Qualitätssicherung und Lessons Learned Management
- Kommunikation mit der Geschäftsführung und regelmäßige Berichte in relevanten Gremien
- Schnittstellenfunktion zu Vertrieb, Marketing- und IT-Abteilungen
- Sicherstellung der Prozesstreue sowie Eskalationsmanagement
- Begleitung von Ausschreibungen (Organisation Kick-off, Fristenmanagement, Bieterkommunikation, Referenzaufbereitung, Nachweis- und Zertifikatsmanagement, Lieferantenselbstauskünfte, Angebotsabgabe und Teilnahme Bietergespräche)
- Perspektivischer Ausbau der zentralen Bid-Management-Abteilung
Das bieten wir dir:
- 30 Tage Urlaub, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Urlaubsgeld
- Die Möglichkeit, an einem Tag pro Woche mobil zu arbeiten
- Privat nutzbarer Firmenwagen inkl. Möglichkeit für Elektrofahrzeuge
- Sicherheit und Beständigkeit eines inhabergeführten Unternehmens
- Von Leistungsbereitschaft, Vertrauen, Transparenz und Wertschätzung geprägte Unternehmenswerte
- Echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun
- Weiterbildungsangebote durch unsere Academy (E-Learnings, Trainings und Seminare)
Überzeuge uns mit deinen Qualifikationen:
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium sowie mehrjährige Erfahrung im Bid Management, idealerweise in einem zentral gesteuerten, matrixorganisierten Umfeld
- Ausgeprägte Kenntnisse im Umgang mit CRM-Systemen (insbesondere Salesforce) und Dokumentenmanagement
- Erfahrung in der Entwicklung und Implementierung von Standardprozessen und Templates
- Starke analytische Fähigkeiten, strategisches Denken und hohe Kommunikationskompetenz
- Führungserfahrung und Fähigkeit zur Steuerung von interdisziplinären Teams
- Sicherer Umgang mit KPIs und Reporting-Tools
- Hohe Eigeninitiative, Organisationsstärke und Qualitätsbewusstsein
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer FE72-81622-FEM bei Frau Martina Adolph der FERCHAU Management GmbH aus unserem zentralen Recruiting-Team. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten!
Head of Bid Management (m/w/d) Arbeitgeber: FERCHAU Engineering GmbH
Die FERCHAU Management GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Gummersbach nicht nur 30 Tage Urlaub und eine betriebliche Altersvorsorge bietet, sondern auch die Möglichkeit, an einem Tag pro Woche mobil zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Teamgeist, Vertrauen und Wertschätzung, während wir durch gezielte Weiterbildungsangebote in unserer Academy die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter fördern. Hier hast du die Chance, in einem stabilen, inhabergeführten Unternehmen spannende Projekte zu realisieren und aktiv zur Effizienzsteigerung im Bid Management beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Head of Bid Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Head of Bid Management interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig uns, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und bring deine Ideen ein.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei FERCHAU. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere aktuellen Projekte und Herausforderungen im Bid Management. So kannst du gezielt zeigen, wie du zur Effizienzsteigerung und Qualitätssicherung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich gleich auf mehrere Stellen zu bewerben, die zu deinem Profil passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of Bid Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Sei konkret!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Herausforderungen im Bid Management gemeistert hast. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen.
Klarheit ist König!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert und gut lesbar ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FERCHAU Engineering GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Head of Bid Management vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Kenntnis der Prozesse
Informiere dich über die gängigen Ausschreibungsprozesse und die Nutzung von Salesforce. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Ansätze zur Optimierung dieser Prozesse entwickeln kannst.
✨Analytische Fähigkeiten demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen. Du könntest beispielsweise ein Beispiel aus deiner Vergangenheit anführen, wo du KPIs erfolgreich genutzt hast, um die Effizienz eines Projekts zu steigern.
✨Teamführung betonen
Da die Rolle auch Führungsverantwortung beinhaltet, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Leitung interdisziplinärer Teams zu sprechen. Betone, wie du Teamdynamiken förderst und Konflikte löst, um die Zusammenarbeit zu verbessern.
