Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Angebote und koordiniere spannende Projekte mit namhaften Kunden.
- Unternehmen: FERCHAU - ein innovatives Unternehmen, das Technologien verbindet.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und 26-30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der Kinderbetreuung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe Technologien auf die nächste Stufe.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Projektabwicklung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.
Das ist zukünftig dein Job:
- Erstellung und Ausarbeitung von Angeboten mit MS Office und SAP
- Bearbeitung eingehender Bestellungen im ERP-System
- Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Lieferantenstammdaten in SAP
- Koordination mit externen Dienstleistungsunternehmen
- Auftragsabwicklung sowie Nachverfolgung im SAP-Modul SD/MM
- Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Rechnungen mit digitalen Tools wie DocuWare oder DATEV
- Unterstützung bei Monatsabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit Projektleitung und Buchhaltung
- Verwaltung von Vertragsunterlagen sowie deren Archivierung nach Vorgabe
Das erwartet dich bei uns:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Arbeitszeitmodelle zwischen 36-40 Wochenstunden, abhängig von dem Projekteinsatz
- Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare)
- 26 Tage Urlaub im ersten Jahr, 28 Tage Urlaub im zweiten Jahr und ab dem dritten Jahr bei uns 30 Tage Urlaub
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kita-Zuschuss (bis zu 100€ netto je Kind bis zum 6. Lebensjahr)
- Flexibilität durch die Möglichkeit mobil zu Arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann:frau, Bürokaufmann:frau oder vergleichbar
- Erste Erfahrung in der Projekt- oder Auftragsabwicklung wünschenswert, z. B. Praktikum oder Berufseinstieg
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit SAP R/3 oder S/4HANA, insbesondere SD/MM Module
- Praxis in der Angebotserstellung sowie Stammdatenpflege
- Grundkenntnisse buchhalterischer Prozesse wie Rechnungsprüfung und Monatsabschluss
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Partner:innen/Dienstleister:innen
- Vertrautheit im Vertragsmanagement, idealerweise durch vorherige Tätigkeiten
- Organisationstalent für administrative Abläufe rund um Projekteinsätze
- Deutschkenntnisse mindestens auf B2-Niveau erforderlich, Englischkenntnisse vorteilhaft
Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: FERCHAU Engineering GmbH
FERCHAU ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und flexible Arbeitszeitmodelle bietet, sondern auch umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten über die FERCHAU Academy. Mit einem unterstützenden Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und Innovation setzt, sowie attraktiven Zusatzleistungen wie Kita-Zuschüssen und bis zu 30 Tagen Urlaub, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter in einer dynamischen Branche.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam herausfinden, wer dir bei deiner Jobsuche helfen kann!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Wir können dir helfen, die besten Antworten zu finden, die deine Fähigkeiten als kaufmännische Projektassistenz unterstreichen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige Initiative! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position und das Unternehmen.
✨Tipp Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Möglichkeiten. Manchmal führt der Weg über ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle zu deinem Traumjob. Lass uns gemeinsam die besten Optionen für dich erkunden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die kaufmännische Projektassistenz bist.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt zu den Aufgaben passen, die wir suchen!
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um Informationen übersichtlich zu präsentieren, und achte auf eine fehlerfreie Rechtschreibung und Grammatik. Das macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich vielleicht schon bald im Team begrüßen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FERCHAU Engineering GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit SAP vertraut
Da die Stelle fundierte Kenntnisse in SAP R/3 oder S/4HANA erfordert, solltest du dich vor dem Interview intensiv mit diesen Systemen auseinandersetzen. Schau dir Tutorials an oder nutze Online-Kurse, um deine Kenntnisse aufzufrischen und spezifische Fragen zu SAP zu formulieren.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich in der Projekt- oder Auftragsabwicklung gearbeitet hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Kenntnisse in MS Office und digitalen Tools
Da die Erstellung von Angeboten und die Rechnungsprüfung Teil des Jobs sind, solltest du sicherstellen, dass du deine Fähigkeiten in MS Office und Tools wie DocuWare oder DATEV hervorheben kannst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von FERCHAU, indem du Fragen stellst. Informiere dich über die Werte des Unternehmens und frage nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung oder der Flexibilität beim Arbeiten. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen interessiert bist.
