Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Betreuung von Personalprozessen und Unterstützung im Recruiting.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das Menschen und Technologien verbindet.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR mit digitalen Lösungen und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Ausbildung oder Studium im Personalbereich und erste Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen
Expert: innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte: r
Mitarbeitende: r für einen unserer Kunden.
Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Anbieter und Entwickler von IT-Lösungen und entwickeln hardwarenahe Software-Lösungen: Embedded Systems zur Steuerung mechanischer Komponenten.
- Als
- Berufseinsteiger: in oder
- Berufserfahrene: r unterstützt du deine
Kolleg: innen mit neuen Ideen und festigst dein Wissen durch praktische Erfahrungen.
- Personalreferent (m/w/d) HR Administration
- Das ist zukünftig dein Job
- Eigenverantwortliche Betreuung administrativer Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen, Dokumenten und personalrelevanten Unterlagen
- Pflege und Verwaltung digitaler sowie physischer Personalakten unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben
- Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen Fragestellungen
- Koordination der Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, zentralen HR-Einheiten und externen Payro II-Dienst Ieistern
- Unterstützung im Recruitingprozess von der Bewerberkommunikation bis zur Terminorganisation von Interviews
- Betreuung und Pflege moderner Bewerbermanagementsysteme wie Personio, Softgarden oder vergleichbarer Lösungen
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozessen sowie HR-Projekten
- Analyse bestehender Abläufe und Einbringung eigener Ideen zur Optimierung von Service- und Verwaltungsprozessen
- Deine Vorteile bei uns
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Mehr als der BAP, wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
- Das bringst du mit
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Erste bis mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration, HR-Operations oder Personalverwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Erfahrung mit HR-Systemen, beispielsweise SAP HCM, Personio, Softgarden oder vergleichbaren Anwendungen
- Grundlegende Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
- Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner: innen
- Interesse an digitalen Lösungen und der kontinuierlichen Verbesserung von HR-Prozessen
- Fließende Deutschkenntnisse zwingend erforderlich
- Gute Englischkenntnisse
- #J-18808-Ljbffr
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalreferent (m/w/d) HR Administration erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf FERCHAU Engineering GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch FERCHAU Engineering GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent (m/w/d) HR Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei FERCHAU Engineering GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FERCHAU Engineering GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie FERCHAU Engineering GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
