Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Vorstellungsgesprächen und Unterstützung im Onboarding-Prozess.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem Fokus auf effiziente Abläufe.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Rabatte, Weiterentwicklung und Teamevents.
- Weitere Informationen: Sonderurlaub für wichtige Anlässe und tolle Networking-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Auswahlprozess und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit Organisationstools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Du behältst den Überblick, jonglierst Termine mit Leichtigkeit und bist die Schnittstelle zwischen Menschen und Prozessen? Perfekt! Als Sachbearbeiter Terminplanung (m/w/d) unterstützt du Recruiting- und Fachbereiche dabei, Abläufe effizient zu gestalten und den Auswahlprozess reibungslos zu steuern.
Dein Aufgabengebiet
- Koordination und Organisation von Vorstellungsgesprächen in Abstimmung mit HR und Fachbereichen
- Kommunikation mit Bewerber:innen sowie Pflege und Verwaltung von Terminen in gängigen Tools
- Unterstützung im Onboarding-Prozess inkl. Nutzung entsprechender HR-Systeme
- Schnittstellenmanagement zwischen Recruiting, Fachabteilungen und weiteren internen Bereichen
- Dokumentation, Nachverfolgung und Auswertung von Terminen, Prozessen und Aufgaben
Deine Benefits bei uns
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
- Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrung in administrativen oder assistierenden Tätigkeiten
- Sicherer Umgang mit gängigen Kalender- und Organisationstools (z. B. MS Outlook, Google Calendar)
- Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und digitalen Verwaltungssystemen sowie idealerweise mit HR-Tools
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise im Umgang mit sensiblen Daten
- Ausgeprägte Schnittstellenkompetenz sowie gute Kenntnisse in der Datenaufbereitung, z. B. mit MS Excel
Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gern online unter der Kennziffer FE -NLOL bei Frau Carina Hetke. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!
Sachbearbeiter Terminplanung (m/w/d) Arbeitgeber: FERCHAU Engineering GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir dir nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag, sondern auch zahlreiche Vorteile wie Einkaufsvergünstigungen und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Unsere offene und kollegiale Unternehmenskultur fördert den Austausch und das Networking bei Teamevents, während wir dir die Flexibilität geben, wichtige private Anlässe zu berücksichtigen. Werde Teil eines dynamischen Teams, das gemeinsam an der Zukunft arbeitet und dabei Spaß hat!
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Terminplanung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Terminplanung bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Abläufen – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet kommst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und gleich den nächsten Schritt in deiner Karriere machen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Terminplanung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deinen Werdegang nachzuvollziehen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FERCHAU Engineering GmbH vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit den gängigen Kalender- und Organisationstools vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Übe, wie du Vorstellungsgespräche effizient koordinierst und dabei die Kommunikation mit Bewerber:innen im Blick behältst.
✨Schnittstellen verstehen
Informiere dich über die verschiedenen Abteilungen, mit denen du zusammenarbeiten wirst. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der Schnittstellen zwischen Recruiting und Fachabteilungen verstehst und wie du diese effektiv managen kannst.
✨Daten sind dein Freund
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Erfahrung mit Datenbanken und HR-Systemen zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Daten aufbereitet und verwaltet hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Strukturierte Arbeitsweise demonstrieren
Sei bereit, deine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zu erläutern. Vielleicht kannst du eine Situation schildern, in der du mit sensiblen Daten gearbeitet hast und wie du dabei die Übersicht behalten hast.
