Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson für Lieferanten und steuere spannende Projekte.
- Unternehmen: FERCHAU - ein innovatives Unternehmen, das Menschen und Technologien verbindet.
- Vorteile: 80% remote, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Perfect Match für unsere Kunden und entwickle deine Karriere weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder relevante Ausbildung mit Erfahrung in Dienstleistersteuerung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie.
Tätigkeiten:
- Zentrale Ansprechperson für Lieferant:innen und Dienstleister
- Administration und Dokumentation von Beschaffungsvorgängen mit z.B. SAP MM, ServiceNow
- Überwachung und Steuerung von Lieferungen, Dienstleistungen sowie deren Verträge
- Kontrolle von SLAs und KPIs zur Sicherung der Servicequalität
- Nachverfolgung und Umsetzung von Maßnahmen bei Fremdbezügen oder Auslagerungen
- Erstellung regelmäßiger Berichte, Reportings und Auswertungen mit MS Excel oder Power BI
- Pflege der Lieferantenstammdaten in IT-Systemen wie SAP MM oder vergleichbaren Tools
- Organisation, Planung und Moderation von Meetings im Kontext zentraler Dienstleistersteuerung
- Dokumentation ausgelagerter Prozesse sowie Statusverfolgung im Auslagerungsmanagement-System
Rahmenbedingungen:
- 2 FTE / Headcount
- Angebotsfrist 06.07.26
- Bieterfragen Frist 25.06.26
- Zuschlag: 31.08.26
- Bindefrist 30.11.26
- 18 Monate bei 39,5h
- 80% remote & 20% vor Ort in Stuttgart
Muss-Kriterien:
- Abgeschlossenes Studium BWL, IT-Management, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik oder vglb. bzw. abgeschlossene kaufmännische/IT-Ausbildung mit relevanter Erfahrung
- Mindestens dreijährige Berufserfahrung in Dienstleistersteuerung, Einkauf, Vertragsmanagement oder Projektmanagement mit IT-Bezug
- Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel inkl. Pivot-Tabellen/S-Verweise/WENN-DANN), Outlook, PowerPoint
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
- Erfahrung im Monitoring von KPIs/SLAs sowie Eskalationsmanagement wünschenswert
- Kenntnisse zu Kernprozessen Einkauf/Outsourcing/Risikomanagement idealerweise vorhanden
- Erfahrung mit Pflege von Stammdaten in Systemen wie SAP MM oder ServiceNow vorteilhaft
- Idealerweise Kenntnisse aus öffentlicher Verwaltung bzw. regulatorischem Umfeld Outsourcing/Compliance
Bitte achten Sie darauf, dass unsere Muss-Kriterien voll und ganz abgedeckt sein müssen.
Sachbearbeitung zentrale Dienstleistungssteuerung (m/w/d) Arbeitgeber: FERCHAU Engineering GmbH
FERCHAU ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld in Stuttgart bietet, sondern auch die Möglichkeit, in einem innovativen Team zu arbeiten, das Menschen und Technologien verbindet. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, einer starken Unternehmenskultur und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert FERCHAU die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter:innen und sorgt dafür, dass jeder Einzelne einen wertvollen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten kann.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung zentrale Dienstleistungssteuerung (m/w/d) erhalten könnten
✨Networking in der Einkaufswelt
Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie FERCHAU Engineering GmbH in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.
✨Finde deine Chance über Praktikumsprogramme
Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei FERCHAU Engineering GmbH und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.
✨Werde aktiv in Online-Communities
Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!
✨Direkte Bewerbung auf befristete Stellen
Wenn du eine Stelle bei FERCHAU Engineering GmbH siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung zentrale Dienstleistungssteuerung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.
Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei FERCHAU Engineering GmbH arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.
Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FERCHAU Engineering GmbH vorbereitet
✨Kenntnis von Verhandlungen
Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.
✨Teamarbeit betonen
Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.
