Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Berlin Vollzeit 41850 - 51150 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Ferchau Engineering

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Werde zentraler Ansprechpartner im Backoffice für finanzrelevante Themen und unterstütze das Finance Team.
  • Unternehmen: FERCHAU GmbH, ein innovatives Unternehmen mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Kitazuschuss, Urlaubsgeld und Prämienprogramm für Empfehlungen.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein tolles Team warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.

Wir suchen - ab sofort - einen Verwaltungsassistenz (m/w/d).

Das ist zukünftig dein Job:

  • Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) im Backoffice für finanzrelevante und administrative Themen
  • Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung am Standort Finnland sowie tägliche Kommunikation in englischer Sprache
  • Zuarbeit für die Finanzbuchhaltung und Unterstützung bei laufenden kaufmännischen Prozessen
  • Unterstützung des Finance Managers im operativen Tagesgeschäft
  • Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
  • Kommunikation mit Behörden, insbesondere mit dem Finanzamt
  • Erstellung und Übermittlung von Umsatzsteuervoranmeldungen über ELSTER
  • Unterstützung bei der Koordination der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister
  • Vertretungsweise Bearbeitung des Posteingangs und weiterer administrativer Aufgaben

Das sind deine Perspektiven für die Zukunft:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
  • Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
  • Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
  • Urlaubsgeld nach Tarifvertrag

Das bringst du mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung, Steuerwesen oder vergleichbarer Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Finanz- oder Rechnungswesen wünschenswert
  • Gute Kenntnisse im deutschen Steuer- und Handelsrecht von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die tägliche Kommunikation mit internationalen Ansprechpartnern

Bewirb dich gern online oder per E-Mail bei Frau Sarah Ulrich.

Sarah Ulrich
Talent Acquisition Specialist
FERCHAU GmbH
Freiheitstraße 124/126
15745 Wildau, Deutschland
Fon +49 3375 52497-21
berlin-brandenburg@ferchau.com

Verwaltungsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Ferchau Engineering

Die FERCHAU GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mieterbetreuern in Wildau nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und betriebliche Altersvorsorge bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Teamgeist und zusätzlichen Vorteilen wie Kitazuschüssen und Sonderurlaub schafft das Unternehmen eine positive Arbeitsatmosphäre, die Engagement und Leidenschaft fördert.

Ferchau Engineering

Kontaktdaten:

Ferchau Engineering Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsassistenz (m/w/d) erhalten könntest

Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Ferchau Engineering, die gerade nach neuen Talenten suchen.

Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Ferchau Engineering im Gespräch zu bleiben!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Ferchau Engineering echt punkten können.

Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Ferchau Engineering zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Finanzbuchhaltung
Steuerwesen
MS Office-Anwendungen
Kommunikationsstärke
Organisationsgeschick
Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Ferchau Engineering reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ferchau Engineering vorbereitet

Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Ferchau Engineering tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.