Auf einen Blick
- Aufgaben: Effiziente Terminplanung und Organisation für den Head of Programs bei AIRBUS Helicopters.
- Unternehmen: FERCHAU, ein innovatives Unternehmen, das Technologien auf die nächste Stufe bringt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Sonderurlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und übertarifliche Bezahlung.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und eine 35-Stunden-Woche für die perfekte Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte den perfekten Match zwischen Menschen und Technologien in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und über 3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich.
Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte.
Dein Aufgabengebiet
- Effiziente Führung des Terminkalenders sowie Agendaplanung für den Head of Programs MSC-G militär
- Eigenverantwortliche Bearbeitung des E-Mail-Postfachs nach Prioritäten sowie Unterlagenmanagement für Freigabeprozesse
- Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung sowie professionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen
- Erstellung von Protokollen, Verfolgung von Aufgabenlisten sowie Anfertigung von Präsentationsunterlagen für verschiedene Gremien
- Empfang externer Gäste sowie Koordination von Logistik, Verpflegung und technischer Ausstattung vor Ort; Abwicklung und Monitoring von Beschaffungsvorgängen über Click & Buy
- Unterstützung der Abteilung bei administrativen Belangen, Onboarding-Prozessen und dem Informationsfluss, allgemeiner Büroorganisation, Sicherstellung der IT-Infrastruktur, Raumplanung sowie Übernahme einfacher PMO-Aufgaben (Zeit- und Kostenverfolgung)
Deine Vorteile bei uns
- Mehr als der BAP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen, Equal Pay u. v. m.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, Teilzeitmöglichkeiten
- Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy
- Work-Life-Balance, die passt: 35-Stunden-Woche bei übertariflicher Bezahlung nach IG-Metall
Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Berufserfahrung
- Über 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Sekretariat
- Detaillierte Spezialkenntnisse in MS Office sowie erste Anwendungskenntnisse in SAP und Kenntnisse in Google Suite
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (min. B2) und fortgeschrittene Englischkenntnisse (min. B1)
Sekretariat / Assistenz (m/w/d) für AIRBUS Helicopters Arbeitgeber: FERCHAU GmbH Niederlassung Augsburg
FERCHAU ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Innovation und technologische Exzellenz fördert. Mit unbefristeten Arbeitsverträgen, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsangeboten durch die FERCHAU Academy unterstützen wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren unsere Angestellten von attraktiven Zusatzleistungen wie Sonderurlaub und einem Kindergarten-Zuschuss, was die Work-Life-Balance in unserem Unternehmen weiter verbessert.
Kontaktdaten:
FERCHAU GmbH Niederlassung Augsburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretariat / Assistenz (m/w/d) für AIRBUS Helicopters erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei FERCHAU GmbH Niederlassung Augsburg
Wenn du auf der Website von FERCHAU GmbH Niederlassung Augsburg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariat / Assistenz (m/w/d) für AIRBUS Helicopters mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei FERCHAU GmbH Niederlassung Augsburg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FERCHAU GmbH Niederlassung Augsburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
