Technologien auf das nächste Level zu heben, sich Herausforderungen zu stellen und an den Innovationen von morgen zu arbeiten - dafür benötigen wir bei FERCHAU Expert:innen wie dich: als ambitionierte Kolleg:innen, die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchten. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.
Teamassistenz / Management Assistant (m/w/d)
Dein Verantwortungsbereich
- Betreuung der internationalen Korrespondenz
- Erledigung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten wie Stundenbuchungen, Monatsabschlüsse sowie Budgetmanagement
- Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationsmedien und Schulungen
- Terminverwaltung und -koordination für Meetings, Reisen, Konferenz-Calls und Workshops
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Analysen für die zugehörigen Bereiche
- Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten, Protokollen und Präsentationen
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen inkl. Buchung von Räumlichkeiten und Verpflegung
- Prüfung und Buchung von Rechnungen sowie Materialbeschaffung und -verwaltung
- Planung, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen inkl. VISA-Beschaffung
Das erwartet dich bei uns
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)
- Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln
Das bringst du mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, bevorzugt im internationalen Konzernumfeld
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Kenntnisse in SAP von Vorteil
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
Note: Please be aware that German is the working language in our project and good German language skills (level C1+) are a prerequisite for the position
Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten.
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Teamassistenz / Management Assistant (m/w/d) in Dortmund Arbeitgeber: FERCHAU GmbH Niederlassung Dortmund
FERCHAU bietet Ihnen als Bauleitender Obermonteur Elektrotechnik (m/w/d) die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf die Verbindung von Menschen und Technologien spezialisiert ist. Mit unbefristeten Arbeitsverträgen, einer 37-Stunden-Woche und attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Prämienprogrammen fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch eine positive Work-Life-Balance. Unsere Baustellen im Tagespendelbereich ermöglichen es Ihnen, spannende Projekte für namhafte Kunden zu realisieren, während Sie in einem unterstützenden Team von Fachleuten arbeiten, das Wert auf Sicherheit, Qualität und Zusammenarbeit legt.
Kontaktdaten:
FERCHAU GmbH Niederlassung Dortmund Recruiting-Team
