Sachbearbeiter Dokumentenmanager (m/w/d)

Sachbearbeiter Dokumentenmanager (m/w/d)

Hamburg Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Slide und starte deine Bewerbung
Bewerbung starten
F

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination der Beschaffungslogistik und Überwachung von Materiallieferungen.
  • Unternehmen: FERCHAU GmbH, ein innovatives Unternehmen in der Technologiebranche.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Urlaubsgeld, Jobticket und tolle Teamevents.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Networking-Möglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und bringe Technologien auf die nächste Stufe.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung mit logistischer Vertiefung und Berufserfahrung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Stellenbeschreibung

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sorgen für sichere und nachhaltige Technologielösungen.

Das ist zukünftig dein Job:

  • Operative Koordination der Beschaffungslogistik (Stahl/Seil/Isolatoren/Armaturen/Kabel)
  • Aktive Überwachung und Abstimmung der Materiallieferungen mit dem Projektteam und Auftragnehmern in Bezug auf Material und Bau
  • Leistungsbestätigung und sachliche Rechnungsprüfung der erhaltenen Materialien
  • Zusammenstellung und Bereitstellung von Mastzeichnungen/-stücklisten und der Mastliste auf dem SharePoint
  • Verwaltung und Nachverfolgung von Qualitätsvorfällen und Nachträgen in Bezug auf Materiallieferungen
  • Enge Abstimmung mit der Schnittstelle zur Einsatzmittelplanung, Systemtechnik und Procurement

Deine Vorteile bei uns:

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Urlaubsgeld nach Tarifvertrag
  • Ohne Stau ins Büro mit dem Jobticket für den ÖPNV
  • Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
  • Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos

Das bringst du mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit logistischer Vertiefung und mehrjähriger Berufserfahrung
  • Kenntnisse aus den Bereichen Baugewerbe, idealerweise Logistik und Supply Chain
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Windows, sowie den gängigen Microsoft Anwendungen
  • Technisches Verständnis und Problemlösungskompetenz
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch

Sachbearbeiter Dokumentenmanager (m/w/d) Arbeitgeber: FERCHAU GmbH Niederlassung Hamburg-City

FERCHAU ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. In einem dynamischen und unterstützenden Teamumfeld arbeiten Sie an spannenden Projekten im Maschinenbau und profitieren von einem starken Networking sowie zahlreichen Teamevents, die den Zusammenhalt fördern. Zudem genießen Sie attraktive Zusatzleistungen wie Prämienprogramme und Sonderurlaub für wichtige Anlässe, was die Arbeit bei uns besonders lohnenswert macht.

F

Kontaktdaten:

FERCHAU GmbH Niederlassung Hamburg-City Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Dokumentenmanager (m/w/d) erhalten könntest

Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen

Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities

Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie FERCHAU GmbH Niederlassung Hamburg-City!

Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika

Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei FERCHAU GmbH Niederlassung Hamburg-City sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.

Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel

Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei FERCHAU GmbH Niederlassung Hamburg-City zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Dokumentenmanager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Operative Koordination der Beschaffungslogistik
Überwachung und Abstimmung der Materiallieferungen
Leistungsbestätigung und sachliche Rechnungsprüfung
Zusammenstellung von Mastzeichnungen/-stücklisten
Verwaltung von Qualitätsvorfällen
Nachverfolgung von Nachträgen
Abstimmung mit Schnittstellen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!

Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!

Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!

Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei FERCHAU GmbH Niederlassung Hamburg-City lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FERCHAU GmbH Niederlassung Hamburg-City vorbereitet

Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut

Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.

Bereite dich auf praktische Tests vor

In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.

Verstehe die Rolle bei FERCHAU GmbH Niederlassung Hamburg-City

Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei FERCHAU GmbH Niederlassung Hamburg-City bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei FERCHAU GmbH Niederlassung Hamburg-City beitragen kannst.