Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Patentkommunikation und erstelle Dokumente für das US-Patentamt.
- Unternehmen: FERCHAU GmbH – ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf Technologie und Menschen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne technische Ausstattung und gute Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit MS Office erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Administrativer Assistent Patentwesen (m/w/d)
Arbeitgeber: FERCHAU Gmb H Niederlassung Heidenheim – Öffentliche Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, Arbeitsort: Oberkochen, Anstellungsart: Vollzeit.
Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen
Expert: innen für die jeweilige Herausforderung zu finden – das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich.
- Dein Aufgabengebiet
- Sichten und Übertragen von E-Mail-Kommunikation in die Patentverwaltungsdatenbank Unycom
- Erstellung von Unterlagen für das US-Patentamt nach vorgegebenen Richtlinien
- Versenden von Dokumenten an Erfinder: innen und Überwachung des Rücklaufs
- Termingerechte Bearbeitung zugewiesener Vorgänge mit vorhandenen Vorlagen
- Korrespondenz mit Patentämtern, Patentanwält: innen sowie internen Ansprechpartner: innen
- Abrufen und Bereitstellen elektronischer Schreiben vom Deutschen Patent- und Markenamt
- Durchführung vordefinierter Datenqualitätschecks in Unycom oder vergleichbaren Systemen
- Pflege und Aktualisierung relevanter Statusinformationen im Verwaltungssystem
- Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z B Kauffrau: mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte: r oder Patentanwaltsfachangestellte: r
- Erfahrung im Umgang mit MS Office
- Bereitschaft zur Anwendung standardisierter Verfahren im Patentmanagementbereich
- Praktische Erfahrung in der Kommunikation mit Behörden oder Kanzleien wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
- Verständnis für Prozesse der Dokumentation und Nachverfolgbarkeit im Verwaltungsumfeld
- Vorteile für Mitarbeitende
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, Teilzeitmöglichkeiten und z. T. Vertrauensarbeitszeit
- Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten
- Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln
- Homeoffice / Mobiles Arbeiten
- Nachhaltigkeit / Umweltschutz
- Rabatte für Mitarbeitende
- Sonderzahlungen
- Weiterbildungen
- Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Parkmöglichkeiten
- Gute Verkehrsanbindung
- Moderne technische Ausstattung
- #J-18808-Ljbffr
Administrativer Assistent Patentwesen (m/w/d) Arbeitgeber: FERCHAU GmbH Niederlassung Heidenheim
FERCHAU ist ein hervorragender Arbeitgeber, der innovative Köpfe sucht, um Technologien und Menschen täglich neu zu verbinden. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer betrieblichen Altersvorsorge und der Möglichkeit, eigene Ideen aktiv einzubringen, fördern wir eine dynamische und unterstützende Arbeitskultur. Zudem bieten wir zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance, Verantwortung in interdisziplinären Teams zu übernehmen, was die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter maßgeblich vorantreibt.
Kontaktdaten:
FERCHAU GmbH Niederlassung Heidenheim Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrativer Assistent Patentwesen (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei FERCHAU GmbH Niederlassung Heidenheim
Wenn du auf der Website von FERCHAU GmbH Niederlassung Heidenheim stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrativer Assistent Patentwesen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei FERCHAU GmbH Niederlassung Heidenheim erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FERCHAU GmbH Niederlassung Heidenheim vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
