Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Systeme und unterstütze Mitarbeitende in personaladministrativen Fragen.
- Unternehmen: FERCHAU GmbH, ein innovatives Unternehmen mit vielfältigen Projekten.
- Vorteile: Rabatte, Weiterbildung, Fitnessmitgliedschaft und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältiges Team mit exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalwesens und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Weiterbildung im Personalwesen und Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.
Das sind deine Aufgaben in unserem Team:
- Administration und Pflege des HR-Systems HIRIS einschließlich Stammdatenpflege und Schnittstellenmanagement
- Verantwortung für die laufende HR-Systempflege sowie die Sicherstellung einer hohen Datenqualität
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse
- Überwachung und Steuerung relevanter Fristen, insbesondere bei Befristungen und Probezeiten
- Durchführung administrativer Personalprozesse vom Onboarding bis zum Offboarding
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende in personaladministrativen Fragestellungen
- Begleitung von Elternzeiten, Pflegezeiten sowie weiteren personellen Sonderfällen
- Pflege von Mitarbeiterdaten und Personalakten
- Verwaltung von Abwesenheiten sowie Erstellung von Bescheinigungen
- Unterstützung im Benefitsmanagement und bei weiteren operativen HR-Themen
Deine Benefits bei uns:
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Fit bleiben mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First
- Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
- Die nächste Reise kann kommen - mit einem halben Gehalt Urlaubsgeld im Gepäck
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaftslehre oder Wirtschaftspsychologie
- Mehrjährige Berufserfahrung im operativen und generalistischen Personalwesen
- Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie in der Personaladministration
- Sicherer Umgang mit MS Office und Outlook
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten.
HR Operations Manager (m/w/d) Arbeitgeber: FERCHAU GmbH Niederlassung Köln
Die FERCHAU GmbH Niederlassung Köln ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur spannende Projekte in einem dynamischen Umfeld bietet, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine wertschätzende Unternehmenskultur fördert. Mit attraktiven Benefits wie Einkaufsvergünstigungen, flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Kinderbetreuung schaffen wir ein Arbeitsumfeld, das sowohl berufliche als auch persönliche Bedürfnisse berücksichtigt und somit eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht.
Kontaktdaten:
FERCHAU GmbH Niederlassung Köln Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Operations Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf FERCHAU GmbH Niederlassung Köln aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch FERCHAU GmbH Niederlassung Köln, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Operations Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei FERCHAU GmbH Niederlassung Köln klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FERCHAU GmbH Niederlassung Köln vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie FERCHAU GmbH Niederlassung Köln die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
