Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite nationale und internationale Kundenaufträge und kommuniziere direkt mit Kunden.
- Unternehmen: FERCHAU - ein innovatives Unternehmen, das Menschen und Technologien verbindet.
- Vorteile: Rabatte, Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der Kinderbetreuung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielfältigen Talenten und exzellenten Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und bringe Technologien auf die nächste Stufe.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im internationalen Auftragsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU.
Unterstütze uns: als ambitionierte: r
Kolleg: in, der: die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte.
Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.
Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement & Export
Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert: innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten.
- Dein Aufgabengebiet
- Abwicklung nationaler und internationaler Kundenaufträge im ERP-System sowie direkte Kommunikation mit Kund: innen in deutscher und englischer Sprache
- Koordination und Überwachung von Lieferterminen sowie enge Abstimmung mit Produktion, Lager und Versand
- Organisation und Beauftragung nationaler und internationaler Transporte in Zusammenarbeit mit Logistikdienstleistern und Speditionen
- Erstellung von Versand- und Exportdokumenten wie Lieferscheinen, Handelsrechnungen und Packlisten
- Erstellung exportrelevanter Standardunterlagen und Sicherstellung einer reibungslosen Exportabwicklung
- Durchführung der operativen Zollabwicklung sowie Kommunikation mit Behörden und externen Dienstleistern
- Sendungsverfolgung sowie Bearbeitung von Terminabweichungen, Reklamationen und Transportschäden
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kund: innen, Speditionen, Behörden und internen Fachbereichen
- Pflege und Verwaltung von Kunden-, Material-, Versand- und Exportdaten in SAP R/3, ATLAS und AEB Assist
- Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
- Deine Benefits bei uns
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Fit bleiben mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
- Die nächste Reise kann kommen - mit einem halben Gehalt Urlaubsgeld im Gepäck
- Das bringst du mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
B. als Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im internationalen Auftragsmanagement, in der Exportsachbearbeitung oder in vergleichbaren Bereichen, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen
- Fundierte SAP-Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit MS Office
- Kenntnisse in ATLAS, idealerweise auch in AEB Assist
- Erfahrung in der Erstellung von Versand- und Exportdokumenten sowie in der Zollabwicklung
- Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsstärke und Organisationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- #J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement & Export in Köln Arbeitgeber: FERCHAU GmbH Niederlassung Köln
FERCHAU ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur spannende Projekte in einem dynamischen Umfeld bietet, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine wertschätzende Unternehmenskultur fördert. Mit attraktiven Benefits wie Einkaufsvergünstigungen, flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Kinderbetreuung schaffen wir ein Arbeitsumfeld, das sowohl berufliche als auch persönliche Entfaltung ermöglicht.
Kontaktdaten:
FERCHAU GmbH Niederlassung Köln Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement & Export in Köln erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von FERCHAU GmbH Niederlassung Köln zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement & Export in Köln mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei FERCHAU GmbH Niederlassung Köln bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FERCHAU GmbH Niederlassung Köln vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
