Business Operations Outsourcing Spezialist (m/w/d)

Business Operations Outsourcing Spezialist (m/w/d)

Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
FERCHAU GmbH Niederlassung Mannheim

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination von Contracting- und Outsourcing-Aktivitäten in der Pharma- und Life Science-Branche.
  • Unternehmen: FERCHAU GmbH, ein innovatives Unternehmen mit spannenden Projekten.
  • Vorteile: Jubiläumszuwendungen, Sonderurlaub, Prämienprogramm und Unterstützung bei Kinderbetreuung.
  • Weitere Informationen: Teamevents und Weiterbildungsangebote für deine persönliche Entwicklung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pharmaindustrie und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
  • Qualifikationen: Naturwissenschaftliche Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung im Contracting und Projektmanagement.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Technologien auf das nächste Level zu heben, sich Herausforderungen zu stellen und an den Innovationen von morgen zu arbeiten - dafür benötigen wir bei FERCHAU Expert:innen wie dich: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in den Bereichen Pharma und Life Science von der ersten Idee bis zur serienreifen Produktion. Ob als Berufseinsteiger:in mit frischen Ideen oder als Berufserfahrene:r mit fundierter Expertise - bei uns trägst du aktiv zum Erfolg deines Teams bei und entwickelst dich durch praxisnahe Erfahrungen stetig weiter.

Diese Herausforderungen übernimmst du:

  • Zentrale Koordination und Steuerung lokaler sowie globaler Contracting- und Outsourcing-Aktivitäten im Bereich Development Sciences
  • Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen DevSci-Fachabteilungen sowie mit lokalen und globalen Stakeholdern und Managementfunktionen
  • Planung, Terminierung und Nachverfolgung aller relevanten Aktivitäten innerhalb vorgegebener Zeitpläne in Abstimmung mit Fachbereichen, Schnittstellenfunktionen und externen Partnern
  • Eigenständige Erstellung von lokalen Vertragsentwürfen für unterschiedliche Beauftragungsarten auf Basis der von Legal freigegebenen Templates
  • Sicherstellung einer fristgerechten Vertragserstellung sowie einer vollständigen und ordnungsgemäßen Dokumentation über den gesamten Vertrags- und Prozesslebenszyklus
  • Koordination und Begleitung von Vertragsverhandlungen mit internen und externen Stakeholdern
  • Unterstützung bei Lieferantenpflege und Lieferantenanlage in Abstimmung mit Procurement
  • Mitwirkung bei der Klärung auftragsspezifischer Budgets sowie Unterstützung beim Start formaler Beauftragungsprozesse

Das erwartet dich bei uns:

  • Zuwendungen bei Jubiläum, Heirat oder Geburt
  • Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
  • Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
  • Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
  • Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
  • Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare)

Womit du uns überzeugen:

  • Naturwissenschaftliche Ausbildung mit Berufserfahrung oder Studium in Chemie, Pharmazie, Biologie, Medizin o. Ä.
  • Erfahrung in Contracting, Outsourcing, Vendor Management oder vergleichbaren Schnittstellenfunktionen
  • Idealerweise Kenntnisse im regulierten Umfeld (GxP)
  • Erfahrung in der Koordination komplexer Prozesse mit internen und externen Stakeholdern
  • Erfahrung im Projektmanagement und in der Steuerung bereichsübergreifender Aktivitäten
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte analytische Fähigkeiten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Business Operations Outsourcing Spezialist (m/w/d) Arbeitgeber: FERCHAU GmbH Niederlassung Mannheim

Die FERCHAU GmbH in Mannheim bietet dir als Konstrukteur (m/w/d) HKL nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Unser Team zeichnet sich durch echten Teamspirit und eine Leidenschaft für innovative Projekte aus, während unser Onboarding-Programm sicherstellt, dass du dich schnell wohlfühlst. Hier hast du die Chance, an spannenden Projekten für namhafte Kunden zu arbeiten und deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.

FERCHAU GmbH Niederlassung Mannheim

Kontaktdaten:

FERCHAU GmbH Niederlassung Mannheim Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Business Operations Outsourcing Spezialist (m/w/d) erhalten könntest

Tauch ein in die BI-Community!

Schau dir lokale Business-Intelligence-Meetups oder Konferenzen an, in denen Experten wie FERCHAU GmbH Niederlassung Mannheim vertreten sind. Networking in diesen Kreisen kann dir einen Vorsprung verschaffen und vielleicht sogar den direkten Kontakt zu Leuten herstellen, die an der Stelle interessiert sind, die du anstrebst!

Zeig deine Datenfähigkeiten!

Erstelle ein paar Projekte oder Analysen, die deine Fähigkeiten im Bereich Business Intelligence demonstrieren. Teile diese auf Plattformen wie GitHub oder deinem eigenen Portfolio. So können potenzielle Arbeitgeber sehen, wie du mit Daten umgehst und welche Kreativität du in die BI einbringst.

Nutze Jobportale und Karrieremessen!

Such nach Vollzeit-Positionen im Bereich Business Intelligence auf spezialisierten Jobportalen und nimm an Karrieremessen teil. Hier kannst du direkt mit Recruitern von Firmen wie FERCHAU GmbH Niederlassung Mannheim sprechen und dich bei ihnen ins Gespräch bringen.

Erst kommen, dann bewerben!

Bevor du dich bewirbst, schau dir die Unternehmenskultur von FERCHAU GmbH Niederlassung Mannheim an. Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Infoveranstaltungen teilzunehmen, nutze diese Chance, um Eindruck zu schinden und wertvolle Informationen über die Rolle und das Team zu sammeln. So kannst du deine Bewerbung direkt auf die Bedürfnisse von FERCHAU GmbH Niederlassung Mannheim zuschneiden!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Business Operations Outsourcing Spezialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Koordination von Contracting- und Outsourcing-Aktivitäten
Zusammenarbeit mit Stakeholdern
Planung und Terminierung von Aktivitäten
Erstellung von Vertragsentwürfen
Dokumentation des Vertragslebenszyklus
Vertragsverhandlungen
Lieferantenmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setze den Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Im Bereich Business Intelligence sind starke analytische Fähigkeiten entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf aktuelle Projekte oder Praktika hervor, bei denen du Datenanalyse, Reporting oder die Nutzung von BI-Tools wie Tableau oder Power BI praktiziert hast. Zeige, wie du datenbasierte Entscheidungen getroffen hast, um einen echten Mehrwert zu schaffen.

Vermittle deine Motivation in deinem Anschreiben:Wenn wir auf der Suche nach jemandem im Bereich Business Intelligence sind, ist es wichtig, dass du zeigst, warum du genau bei FERCHAU GmbH Niederlassung Mannheim arbeiten möchtest. Beschreibe in deinem Anschreiben, was dich an unserem Unternehmen und der Branche reizt und wie du deine Fähigkeiten in einer Vollzeitstelle am besten einbringen kannst.

Zeige deine Erfahrung mit Datenvisualisierung:Visualisierung ist ein crucialer Teil in der Business Intelligence. Falls du bereits Erfahrung mit Tools zur Datenvisualisierung hast, wie z. B. Tableau, achte darauf, diese Erfahrung in deinem Lebenslauf klar darzustellen. Ein paar Screenshots deiner besten Dashboards oder Reports in einem Portfolio können ebenfalls nie schaden!

Halte deinen Lebenslauf übersichtlich und relevant:Bei einer Vollzeitstelle im Bereich Business Intelligence zählt jede Zeile! Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und nur relevante Informationen enthält. Verwende klare Titel und Bullet Points, um deine Verantwortlichkeiten und Erfolge zu beschreiben, und passe deinen Lebenslauf gezielt für Business Operations Outsourcing Spezialist (m/w/d) bei FERCHAU GmbH Niederlassung Mannheim an.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FERCHAU GmbH Niederlassung Mannheim vorbereitet

Datenanalyse im Fokus

Stell sicher, dass du während des Interviews deine Fähigkeiten in der Datenanalyse klar darstellen kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Werkzeuge wie SQL oder Tableau zu erwähnen, mit denen du gearbeitet hast. Sei bereit, Beispiele zu geben, wo du Daten genutzt hast, um geschäftliche Entscheidungen zu treffen.

Case Studies verstehen

Häufig gibt es im Business Intelligence Bereich Case Studies oder praktische Szenarien während des Interviews. Übe, wie du komplexe Datenprobleme lösen würdest und sei bereit, deine Denkweise Schritt für Schritt zu erklären. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Herangehensweise an analytische Herausforderungen.

Zeig deine Projekte

Hast du an relevanten Projekten oder Praktika gearbeitet? Bring dein Portfolio oder Beispielarbeiten mit, um zu zeigen, was du draufhast. Das gibt uns und dem Gesprächspartner einen klaren Einblick in deine Fachkompetenz und wie du die Theorie in die Praxis umsetzt.

Fragen zur Unternehmenskultur

Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch die Unternehmenskultur zu verstehen. Bereite ein paar Fragen vor, die dir helfen, mehr über die Zusammenarbeit im Team und die Rolle von Business Intelligence in der Gesamtstrategie von FERCHAU GmbH Niederlassung Mannheim zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit.