Sachbearbeiter Finance & HR (m/w/d)

Sachbearbeiter Finance & HR (m/w/d)

München Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Backoffice im Bereich Finance & HR und arbeite an spannenden Projekten.
  • Unternehmen: FERCHAU, eine führende Plattform für Technologiedienstleistungen mit starkem Teamzusammenhalt.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Option auf Remote Work.
  • Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und ein familiäres Arbeitsklima warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte deine Karriere in einem modernen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, SAP-Kenntnisse und Organisationstalent sind gefragt.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologiedienstleistungen verbindet FERCHAU innovative Talente mit namhaften Unternehmen unterschiedlichster Branchen. Für unser internes Business Service Center Bayern in unserer Niederlassung München suchen wir eine:n kaufmännische:n Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Bereich Finance & HR, der:die unser Backoffice tatkräftig unterstützt.

Du hast ein Gespür für Zahlen, Organisation und kaufmännische Prozesse und möchtest in einem modernen, zukunftsorientierten Umfeld mit starkem Teamzusammenhalt arbeiten? Dann werde Teil des Herzstücks unserer Niederlassung München!

Arbeitsort: München

Anstellungsart: Vollzeit

Stellenart: Arbeit

Sonstige Details: Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Projekt & Aufgaben:

  • Projektcontrolling: Anlage und Pflege von Projekten in SAP, Rechnungsvorbereitung und Fakturierung von Ausgangsrechnungen, Bearbeitung von Leistungsnachweisen sowie Prüfung und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
  • Repräsentation: Erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Bewerbende und Kunden sowie Übernahme zentraler Aufgaben im Sekretariat und Office Management im Tagesgeschäft
  • Administration: Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Backoffice, Unterstützung der Vertriebsteams als auch eigenständige Bearbeitung personalwirtschaftlicher und administrativer Aufgaben
  • Verantwortung: Erstellung und Verwaltung von Vertragskorrespondenzen im Personal- und Kundenumfeld, sowie Analyse und Aufbereitung von Kennzahlen und Controlling-Reports in enger Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams

Wir bieten:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub und Urlaubsgeld
  • Vermögenswirksame Leistungen, Altersvorsorge, Einkaufsvergünstigungen, Option auf ein Company Bike für eine nachhaltige und flexible Mobilität
  • Möglichkeit von Remote Work, flexiblen Arbeitszeiten und unserem zentralen Office
  • WelcomeDays, Präsenz-Trainings, Online-Seminare und E-Learnings
  • Als inhabergeführtes Familienunternehmen legen wir großen Wert auf Modernität und Diversität

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Praktische und idealerweise sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SAP und kalkulatorischen Systemen wie Microsoft Excel
  • Erste Berufserfahrung in der Faktura, DocuSign und in der kaufmännischen Sachbearbeitung
  • Ausgeprägte Eigeninitiative, hohes Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Auffassungsvermögen runden dein Profil ab
  • Deutschkenntnisse auf mind. C1 Niveau und gute Englischkenntnisse

Das klingt nach einem Perfect Fit für dich? Dann bewirb dich bei uns - gern online unter der Kennziffer VA -MC bei Frau Simone Veit. Alles über unseren Bewerbungsprozess erfährst du auf unserer Website im Bewerberbereich. Wir freuen uns auf dich!

Sachbearbeiter Finance & HR (m/w/d) Arbeitgeber: FERCHAU GmbH Niederlassung München Mobility

FERCHAU GmbH in München bietet eine sichere Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit überdurchschnittlicher Vergütung und flexiblen Arbeitszeiten, um eine gesunde Work-Life-Balance zu fördern. Die familienfreundlichen Zusatzleistungen und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten über die FERCHAU Academy unterstützen deine persönliche und berufliche Entwicklung in einem dynamischen und teamorientierten Arbeitsumfeld. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv an spannenden HR-Projekten mitzuwirken und deine Karriere im Personalmanagement voranzutreiben.

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Kontaktdaten:

FERCHAU GmbH Niederlassung München Mobility Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Finance & HR (m/w/d) erhalten könntest

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf FERCHAU GmbH Niederlassung München Mobility aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch FERCHAU GmbH Niederlassung München Mobility, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Finance & HR (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Projektcontrolling
SAP
Rechnungsvorbereitung
Fakturierung
Leistungsnachweise
Reisekostenabrechnungen
Office Management

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei FERCHAU GmbH Niederlassung München Mobility klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FERCHAU GmbH Niederlassung München Mobility vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie FERCHAU GmbH Niederlassung München Mobility die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!