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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei strategischen Projekten und der Vorbereitung von Meetings.
- Arbeitgeber: FERCHAU GmbH, ein innovatives Unternehmen in Potsdam mit spannenden Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, betriebliche Altersvorsorge und tolle Rabatte auf Reisen und Elektronik.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Technologie mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz sowie sicherer Umgang mit MS Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als erfahrene Assistenz der Geschäftsführung für einen unserer Kunden in Potsdam. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.
Deine Aufgaben:
- Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsrats-, Beirats- oder Gesellschafterversammlungen
- Erstellung von Beschlussvorlagen
- Strategische Unterstützung bspw. Projektmanagement und Analyse von Unterlagen
- selbstständige Zuarbeit für die Geschäftsführung
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Gesellschaftern und internen Abteilungen
Deine Vorteile bei uns:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Vermögenswirksame Leistungen
- Vielfältige Weiterbildungsprogramme
- Zuwendungen bei Jubiläum, Heirat oder Geburt
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische, büroorientierte Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung als Assistenz und in der Gremienarbeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Flexibilität, Teamfähigkeit und Integrität sowie eine eigenverantwortliche, ergebnisorientierte und genaue Arbeitsweise
Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA -P bei Frau Charlotte Bränzel. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!
Anstellungsart: Vollzeit
Berufsbezeichnung: Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat
Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) Arbeitgeber: FERCHAU GmbH Niederlassung Potsdam
Kontaktperson:
FERCHAU GmbH Niederlassung Potsdam HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz des Geschäftsführers interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu verbinden. Vielleicht kennst du jemanden, der bei FERCHAU arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du die richtige Person bist, um die Geschäftsführung strategisch zu unterstützen!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst. Lass uns gemeinsam das nächste Level erreichen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsführung bist und was dich an der Stelle reizt.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders in der Gremienarbeit und im Projektmanagement. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast und welche Fähigkeiten du mitbringst, um die Geschäftsführung zu unterstützen.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Der schnellste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite! Nutze die Möglichkeit, dich online zu bewerben, damit wir deine Unterlagen direkt erhalten und schnellstmöglich Kontakt mit dir aufnehmen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FERCHAU GmbH Niederlassung Potsdam vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über FERCHAU und deren Projekte verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Technologien, mit denen sie arbeiten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Besonders wichtig sind Fragen zu deiner Erfahrung in der Gremienarbeit und deinem Umgang mit MS Office. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Als Assistenz des Geschäftsführers ist es wichtig, dass du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du erfolgreich Meetings vorbereitet oder Projekte gemanagt hast.
✨Zeige Teamfähigkeit und Flexibilität
In der Rolle als Assistenz wirst du oft mit verschiedenen Abteilungen und Personen zusammenarbeiten. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität verdeutlichen. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und Herausforderungen meistern kannst.