Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Meetings sowie Unterstützung bei administrativen Prozessen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit spannenden Projekten im IT-Bereich.
- Vorteile: Vielfältige Weiterbildungsprogramme, attraktive Büros und Prämien für Empfehlungen.
- Weitere Informationen: Teamevents und Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Technologie und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Mindestens 6-8 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion und sehr gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten?
Das nächste Level!
Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag.
Wir suchen dich: als ambitionierte: r
Kolleg: in, der: die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte.
Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Anbieter und Entwickler von IT-Lösungen für smarte Integration von IT-Trends und etablierter Lösungen.
- Als
- Berufserfahrene: r unterstützt du deine
Kolleg: innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.
- Senior Management Assistant Legal & Compliance (m/w/d)
- Diese Herausforderungen übernimmst du
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings sowie Geschäftsreisen
- Unterstützung bei administrativen Prozessen, insbesondere im Onboarding und bei der Expat-Betreuung
- Planung und Durchführung von Workshops, Veranstaltungen und Team-Events
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Dokumentenmanagement- und Ablagesystemen (z. B. SAP, Share Point)
- Schnittstellenmanagement zwischen Management, Mitarbeitenden und verschiedenen Fachbereichen
- Empfang und Betreuung interner sowie externer Besucher: innen
- Selbstständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner: innen in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung, Aufbereitung und Nachverfolgung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Unterstützung im Bestellwesen sowie Zusammenarbeit mit Einkauf und Lieferantenmanagement
- Das erwartet dich bei uns
- Vielfältige Weiterbildungsprogramme
- Attraktive Büros und ein Arbeitsplatz mit moderner Hardware
- Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg: innen
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
- Überzeuge uns mit deinen Qualifikationen
- Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 6 bis 8 Jahre) in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Organisationsstärke sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Serviceorientierung
- Bereitschaft zu einer überwiegenden Präsenz im Büro aufgrund der zentralen Koordinations- und Schnittstellenfunktion
- #J-18808-Ljbffr
Senior Management Assistant Legal & Compliance (m/w/d) Arbeitgeber: FERCHAU GmbH Niederlassung Stuttgart Mobility
FERCHAU ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld mit attraktiven Büros und neuester Hardware bietet, sondern auch vielfältige Weiterbildungsprogramme und ein starkes Teamgefühl durch regelmäßige Teamevents fördert. In der Rolle des Senior Management Assistant Legal & Compliance profitierst du von einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit und persönlichem Wachstum setzt, während du spannende Projekte für namhafte IT-Anbieter realisierst.
Kontaktdaten:
FERCHAU GmbH Niederlassung Stuttgart Mobility Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Management Assistant Legal & Compliance (m/w/d) erhalten könntest
✨Mit Compliance-Events in Kontakt treten
Besuche branchenspezifische Events und Konferenzen im Bereich Compliance, wie zum Beispiel die Compliance-Akademie oder Netzwerktreffen von Fachverbänden. Hier kannst du direkt mit Experten sprechen und eventuell sogar Ansprechpartner von FERCHAU GmbH Niederlassung Stuttgart Mobility treffen!
✨Zertifizierungen und Weiterbildungen nutzen
Schaue dir relevante Zertifizierungen oder Weiterbildungsmöglichkeiten an, die in der Compliance-Branche anerkannt sind. Wenn du zum Beispiel die CCEP oder ähnliche Qualifikationen hast, zeigt das Engagement und könnte dir einen Vorteil im Auswahlprozess bei FERCHAU GmbH Niederlassung Stuttgart Mobility verschaffen.
✨Jetzt auf die richtige Stelle bei FERCHAU GmbH Niederlassung Stuttgart Mobility bewerben!
Verpass nicht die Chance, dich direkt über unsere Website bei FERCHAU GmbH Niederlassung Stuttgart Mobility zu bewerben! Da wir oft auf unseren eigenen Kanälen nach Talenten suchen, stell sicher, dass du deine Bewerbung schnell einreichst – je früher, desto besser!
✨Globalen Compliance-Netzwerke beitreten
Tritt Online-Communities und Foren bei, die sich mit Compliance-Themen beschäftigen. Plattformen wie ComplianceNetzwerk oder LinkedIn-Gruppen können dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und auf Stellenangebote aufmerksam zu werden. Diese Verbindung kann dir in Gesprächen bei FERCHAU GmbH Niederlassung Stuttgart Mobility den entscheidenden Vorteil verschaffen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Management Assistant Legal & Compliance (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Kenn dein Compliance-ABC:Achte darauf, dass deine Bewerbung zeigt, dass du die relevanten Compliance-Vorgaben und Regularien beherrschst. Dies könnten z.B. ISO-Normen oder spezielle gesetzliche Anforderungen sein, die für FERCHAU GmbH Niederlassung Stuttgart Mobility wichtig sind. Wenn du relevante Zertifikate hast, zeig sie!
Lebenslauf mit klaren Nachweisen:Verstärke deinen Lebenslauf mit konkreten Beispielen, die deine Erfahrungen im Compliance-Bereich zeigen. Beleuchte deine Fähigkeiten zur Risikoanalyse und -bewertung, aber auch deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, die Compliance-Punkten unterliegen.
Motivation und Interesse ausschreiben:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur darstellen, was du kannst, sondern auch, warum du dich für die Compliance-Rolle bei FERCHAU GmbH Niederlassung Stuttgart Mobility interessierst. Zeige, dass du wirklich für die Themen brennst und bereit bist, dich stetig weiterzuentwickeln.
Zielgerichteter Kontakt:Falls du einen Vertreter von FERCHAU GmbH Niederlassung Stuttgart Mobility oder jemanden im Compliance-Team kennst, zögere nicht, ihn zu kontaktieren. Ein kurzes, freundliches E-Mail oder eine Nachricht kann dir zusätzliche Einblicke geben, die du in deiner Bewerbung nutzen kannst. Das zeigt Interesse und Initiative!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FERCHAU GmbH Niederlassung Stuttgart Mobility vorbereitet
✨Vorbereitung auf Fachfragen zur Compliance
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu Compliance-Vorgaben, Gesetzen und ethischen Standards zu beantworten. Mach dich mit den neuesten Entwicklungen im Compliance-Bereich vertraut und sei bereit, konkrete Beispiele aus deinen Erfahrungen zu nennen, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Den richtigen Umgang mit Compliance-Tools zeigen
Da Compliance oft mit speziellen Software-Tools und Datenanalyse verbunden ist, solltest du dich mit häufig genutzten Tools in der Branche vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrung mit diesen Tools und deine Fähigkeit, Daten zur Unterstützung von Compliance-Maßnahmen zu interpretieren, zeigen.
✨Motivation und Engagement für die Rolle
Zeige während des Gesprächs dein Interesse an den Auflagen und Standards der Branche. Arbeitgeber in der Compliance-Branche suchen nach Kandidaten, die motiviert sind und ein echtes Engagement zeigen, die Integrität des Unternehmens zu wahren und gute Praktiken zu fördern.
✨Beispiele für deine Problemlösungsfähigkeiten
Sei darauf vorbereitet, Situationen zu beschreiben, in denen du Compliance-Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Beispiele aus der Praxis können dir helfen, deine Problemlösungsfähigkeiten und dein kritisches Denken zu demonstrieren. Zeige, wie du in schwierigen Situationen kreativ und effektiv Lösungen gefunden hast.
