Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane Veranstaltungen und verwalte Dokumente in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: FERCHAU GmbH, ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf Technologie.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein Prämienprogramm für Empfehlungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Verantwortung für spannende Infrastrukturprojekte übernimmt.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit Microsoft SharePoint.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Stellendetails zu: Assistenz Dokumentenmanagement (m/w/d)
Arbeitgeber: FERCHAU GmbH Vertriebsstützpunkt Bayreuth
Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht
Stellenbeschreibung
Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir das Energielevel auf die nächste Stufe bringen möchte und Verantwortung für komplexe Infrastrukturprojekte übernehmen möchte. Ob als Berufseinsteiger:in mit frischen Ideen oder als Berufserfahrene:r mit fundierter Expertise - bei uns trägst du aktiv zum Erfolg deines Teams bei und entwickelst dich durch praxisnahe Erfahrungen stetig weiter.
Ihre Aufgaben:
- Planung und Buchung von Veranstaltungen, Sitzungen und Terminen
- Reise- und Unterkunftsplanung sowie Buchung für verschiedene Aktivitäten
- Verwaltung und Administration der Ablage im Microsoft SharePoint
- Übersetzung von Projekt-Dokumenten und Schriftverkehr
- Bestellung von Werbemitteln, Visitenkarten, Büromaterial und Arbeitssicherheitsausrüstung
- Erstellung elektronischer Bestellanforderungen (eBANF) für Programm- und Projektthemen
- Rechnungsprüfung über SAP, z. B. Veranstaltungskosten
- Postbearbeitung und Telefondienstleistungen
Das bieten wir dir:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag sowie betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub und 37 Stunden/Woche
- Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Großprojekten sowie projektbezogenen Arbeitsprozessen
- Erfahrung mit Microsoft SharePoint und idealerweise thinkproject!
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Basiswissen im Projektmanagement von Vorteil
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Ausgeprägte Kontakt- und Teamfähigkeit
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Online unter der Kennziffer VA70-73019-BT bei Frau Carina Hörath. Das nächste Level wartet auf dich!
Assistenz Dokumentenmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: FERCHAU GmbH Vertriebsstützpunkt Bayreuth
FERCHAU ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, aktiv an der Energiewende mitzuwirken und anspruchsvolle Infrastrukturprojekte zu gestalten. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, einer 37-Stunden-Woche für eine ausgewogene Work-Life-Balance und umfangreichen Weiterbildungsangeboten in der FERCHAU Academy fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch ein positives Arbeitsumfeld, das durch Teamarbeit und Innovation geprägt ist.
Kontaktdaten:
FERCHAU GmbH Vertriebsstützpunkt Bayreuth Recruiting-Team
