Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als erfahrene Führungskraft für unseren Kunden in der Energiebranche.
Projektassistenz Energie (m/w/d)
Das ist zukünftig dein Job
- Unterstützung von Projektteams und Führungskräften bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Koordination von Terminen, Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Meetings
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Management-Terminen
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Unterlagen und Schriftverkehr mit MS Office
- Pflege und Überwachung von Maßnahmen-, Aufgaben- sowie Terminlisten
- Planung von Dienstreisen sowie Verwaltung projektbezogener Kalender in Outlook oder MS Teams
- Bearbeitung projektbezogener Bestellungen, Rechnungen und eBANF-Prozesse in SAP
- Organisatorische Betreuung der Projektbüros vor Ort sowie Sicherstellung des Tagesgeschäftsablaufs
- Unterstützung bei der Einhaltung aller Arbeits- und Sicherheitsvorschriften im Projektumfeld
Das bieten wir dir
- Ankommen und wohlfühlen mit unserem Onboarding-Programm
- Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wie Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte:r
- Erfahrung in Assistenzfunktionen oder projektorientierten Abläufen wünschenswert
- Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook erforderlich
- Grundkenntnisse in MS Teams, SharePoint sowie SAP vorteilhaft
- Erfahrung mit Reiseplanungstools oder HR-Systemen wie MyHR hilfreich
- Organisationserfahrung im Veranstaltungsmanagement bevorzugt
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1 Niveau)
- Gute Englischkenntnisse (mind. B1 Niveau)
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Projektassistenz Energie (m/w/d) in Bayreuth Arbeitgeber: FERCHAU GmbH Vertriebsstützpunkt Bayreuth
FERCHAU ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, aktiv an der Energiewende mitzuwirken und anspruchsvolle Infrastrukturprojekte zu gestalten. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, einer 37-Stunden-Woche für eine ausgewogene Work-Life-Balance und umfangreichen Weiterbildungsangeboten in der FERCHAU Academy fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch ein positives Arbeitsumfeld, das durch Teamarbeit und Innovation geprägt ist.
Kontaktdaten:
FERCHAU GmbH Vertriebsstützpunkt Bayreuth Recruiting-Team
