Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als erfahrene Führungskraft für unseren Kunden in der Energiebranche.
Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)
Das ist zukünftig dein Job
- Sicherstellung der Dokumentationsqualität sowie Nachverfolgung des Dokumentationsfortschritts
- Pflege und Verwaltung der Projektdokumentenliste (PDL) bzw. des Master Document Registers (MDR)
- Organisation der Dokumentenablage und Archivierung in SharePoint sowie Einrichtung von Thinkproject
- Administration von SharePoint-Sites und Berechtigungen
- Beratung und Schulung von Projektteams im Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei der Einführung und Umsetzung von Dokumentenmanagement-Prozessen
- Überwachung von Prüffristen sowie Erstellung von Reportings
- Koordination der Erstellung und Übergabe der finalen Projektdokumentation
Deine Vorteile bei uns
- 37 Stunde/Woche sowie 30 Tage Urlaub
- Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie Dokumentenmanagement
- Nachweisbar gute Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit einer Dokumentenmanagementsoftware Thinkproject und Microsoft SharePoint
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint, Teams)
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe, Fähigkeit Prozesse zu erkennen und zu beschreiben
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Kontakt- und Teamfähigkeit
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Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: FERCHAU GmbH Vertriebsstützpunkt Bayreuth
FERCHAU ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, aktiv an der Energiewende mitzuwirken und anspruchsvolle Infrastrukturprojekte zu gestalten. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, einer 37-Stunden-Woche für eine ausgewogene Work-Life-Balance und umfangreichen Weiterbildungsangeboten in der FERCHAU Academy fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch ein positives Arbeitsumfeld, das durch Teamarbeit und Innovation geprägt ist.
Kontaktdaten:
FERCHAU GmbH Vertriebsstützpunkt Bayreuth Recruiting-Team
