Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wiesbaden Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere Meetings und Dienstreisen, bearbeite Korrespondenz und Personalangelegenheiten.
  • Unternehmen: FERCHAU GmbH - ein innovatives Unternehmen in der Pharma- und Life-Science-Branche.
  • Vorteile: Entwicklungsmöglichkeiten, Prämienprogramm und vermögenswirksame Leistungen.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit über 8.400 Mitarbeitern und vielen Karrierechancen.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und bringe deine Ideen in spannende Projekte ein.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Assistenzbereich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Stellendetails zu: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitgeber: FERCHAU GmbH Wiesbaden

Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort: Wiesbaden

Anstellungsart: Vollzeit

Berufsbezeichnung: Kaufmännische/r Assistent/in / Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat Kaufmännische Fachkraft

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung: Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Ihre Aufgaben:

  • Organisation von Besprechungen
  • Organisation von Dienstreisen ins In- und Ausland
  • Korrespondenzabwicklung, Posteingang und Postausgang, inklusive Verteilung
  • Unterschriftsmappen + Emails
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
  • Erstellen von Briefen und Dokumenten
  • Ansprechpartner für Kunden, Subunternehmer und eigene Mitarbeiter
  • Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Zugangskarte, Ein-, Austritt und Veränderung
  • Reisekostenabrechungen

Ihre Benefits bei uns:

  • Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Bei uns können Sie eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten
  • Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
  • Vermögenswirksame Leistungen

Unsere Erwartungen an Sie:

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Unser Angebot ist wie für Sie gemacht? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA99-65937-WI bei Frau Ronja Krollmann. Wir matchen: Ihr Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Unternehmensdarstellung: FERCHAU GmbH Wiesbaden Pharma & Life Science Mit mehr als 8.400 Mitarbeitern in über 100 Niederlassungen u. Standorten sowie in über 110 Technischen Büros und Projektgruppen bundesweit ist FERCHAU die erste Adresse für die Durchführung von Engineering und IT-Projekten. Wir bieten spannende Herausforderungen für Ingenieure, Informatiker, Techniker und Technische Zeichner aller Fachrichtungen. Egal ob Sie ein einzelnes Bauteil konzipieren oder eine vollständige Produktionsanlage projektieren: Bei uns finden Sie einen Arbeitsplatz, der Ihnen die Chance gibt Ihre Stärken weiterzuentwickeln.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: FERCHAU GmbH Wiesbaden Pharma & Life Science

FERCHAU ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag bietet, sondern auch flexible Arbeitszeitmodelle und zahlreiche Möglichkeiten zur fachlichen sowie persönlichen Weiterentwicklung. In einem dynamischen Umfeld der Metallindustrie fördern wir eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, in der Team-Events und gemeinsame Feiern den Zusammenhalt stärken und die Mitarbeiterzufriedenheit erhöhen.

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Kontaktdaten:

FERCHAU GmbH Wiesbaden Pharma & Life Science Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest

Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie FERCHAU GmbH Wiesbaden Pharma & Life Science, die gerade nach neuen Talenten suchen.

Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei FERCHAU GmbH Wiesbaden Pharma & Life Science im Gespräch zu bleiben!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei FERCHAU GmbH Wiesbaden Pharma & Life Science echt punkten können.

Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von FERCHAU GmbH Wiesbaden Pharma & Life Science zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisation von Besprechungen
Organisation von Dienstreisen
Korrespondenzabwicklung
Posteingang und Postausgang
Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
Erstellen von Briefen und Dokumenten
Ansprechpartner für Kunden und Subunternehmer

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an FERCHAU GmbH Wiesbaden Pharma & Life Science reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FERCHAU GmbH Wiesbaden Pharma & Life Science vorbereitet

Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der FERCHAU GmbH Wiesbaden Pharma & Life Science tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.