Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Administration und Projektcontrolling in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit offener Duz-Kultur und starkem Teamgeist.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Remote Work.
- Weitere Informationen: E-Learnings und Präsenz-Trainings für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem modernen und vielfältigen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute SAP-Kenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
MAKE THE DIFFERENCE - join our team! In unserem Business Service Center (BSC) bündeln wir alle administrativen Tätigkeiten der Niederlassungen einer Region bzw. eines Vertriebsgebiets und dafür suchen wir dich: Für unser Team "BSC Mitte" suchen wir am Standort in Wuppertal weitere Kolleg:innen.
Verantwortlich für verschiedenste Business Services (Projektcontrolling, HR-Administration, u. v. m.) bist du aus dem Standort in Wuppertal mit deinen Kolleg:innen überregional vernetzt. Klingt interessant? Ist es auch!
Dein Einstieg bei uns
- HR-Administration: Anlage neuer Mitarbeitender in SAP sowie Erstellung und Bearbeitung personalrelevanter Korrespondenz (Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen etc.)
- Projektcontrolling: Projektanlage und -pflege in SAP, Rechnungsvorbereitung, Fakturierung von Ausgangsrechnungen, Bearbeitung der monatlichen Tätigkeitsnachweise und Reisekosten unserer Mitarbeitenden
- Verantwortung: Erstellung und Bearbeitung von Vertragskorrespondenzen für Mitarbeitende sowie Kunden und analytische Aufbereitung von Zahlen und Statistiken sowie Controlling-Reports in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Repräsentation: Du bist die/der erste Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitende, Bewerbende und Kunden und übernimmst die täglichen Doings in unserem BSC
Was dich bei uns erwartet
- Dein Start bei FERCHAU: Welcome Week als Onboarding, E-Learnings unserer FERCHAU Academy und Präsenz-Trainings
- Rahmenbedingungen: 30 Urlaubstage, Urlaubsgeld, Einkaufsvergünstigungen, unbefristete Festanstellung und Urlaubsgeld
- Flexibilität: Zwischen der Möglichkeit von 1x die Woche Remote Work, flexiblen Arbeitszeiten und unserem Office
- Unsere DNA: Unterstützung durch ein dynamisches, offenes Team mit starkem Teamgeist und Duz-Kultur
- Sicherheit und Dynamik: Als inhabergeführtes Familienunternehmen legen wir großen Wert auf Modernität und Diversität
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Praktische und sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SAP und kalkulatorischen Systemen wie Microsoft Excel sind erforderlich
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Idealerweise erste Berufserfahrung in der Faktura, DocuSign und in der kaufmännischen Sachbearbeitung
- Ausgeprägte Eigeninitiative, hohes Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit, hohes Auffassungsvermögen und den Blick für "das große Ganze" runden dein Profil ab
Unser Angebot ist wie gemacht für dich? Dann freuen wir uns auf deinen Lebenslauf - gerne online unter der Kennziffer TAL73-43847-W bei Frau Martina Adolph aus unserem zentralen Recruiting-Team. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten!
Administration / Accounting Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: FERCHAU GmbH
Als inhabergeführtes Familienunternehmen bietet FERCHAU in Wuppertal eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamgeist und Flexibilität setzt. Mit 30 Urlaubstagen, der Möglichkeit von Remote Work und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten durch die FERCHAU Academy fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern sorgen auch für ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Arbeit und Freizeit. Werde Teil eines engagierten Teams, das Vielfalt und Modernität schätzt und gemeinsam an spannenden Projekten arbeitet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administration / Accounting Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie FERCHAU GmbH ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Administration / Accounting Assistant (m/w/d) bei FERCHAU GmbH interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administration / Accounting Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei FERCHAU GmbH sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Administration / Accounting Assistant (m/w/d) bei FERCHAU GmbH interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FERCHAU GmbH vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
