Assistenz Dokumentenmanagement (m/w/d)

Assistenz Dokumentenmanagement (m/w/d)

Bayreuth Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Plane Veranstaltungen und verwalte Dokumente in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: FERCHAU - ein innovatives Unternehmen mit hohem Energielevel.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und Rabatte auf Reisen und Elektronik.
  • Warum dieser Job: Trage aktiv zum Erfolg bei und entwickle dich durch praktische Erfahrungen weiter.
  • Qualifikationen: Interesse an Organisation und Teamarbeit, frische Ideen sind willkommen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir das Energielevel auf die nächste Stufe bringen möchte und Verantwortung für komplexe Infrastrukturprojekte übernehmen möchte. Ob als Berufseinsteiger:in mit frischen Ideen oder als Berufserfahrene:r mit fundierter Expertise - bei uns trägst du aktiv zum Erfolg deines Teams bei und entwickelst dich durch praxisnahe Erfahrungen stetig weiter.

Aufgabengebiet

  • Planung und Buchung von Veranstaltungen, Sitzungen und Terminen
  • Reise- und Unterkunftsplanung sowie Buchung für verschiedene Aktivitäten
  • Verwaltung und Administration der Ablage im Microsoft SharePoint
  • Übersetzung von Projekt-Dokumenten und Schriftverkehr
  • Bestellung von Werbemitteln, Visitenkarten, Büromaterial und Arbeitssicherheitsausrüstung
  • Erstellung elektronischer Bestellanforderungen (eBANF) für Programm- und Projektthemen
  • Rechnungsprüfung über SAP, z.B. Veranstaltungskosten
  • Postbearbeitung und Telefondienstleistungen

Wir bieten dir

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag sowie betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub und 37 Stunden/Woche
  • Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
  • Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z.B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
  • Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen

Assistenz Dokumentenmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: FERCHAU GmbH

FERCHAU ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Assistenz im Dokumentenmanagement die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Innovation und Teamarbeit fördert. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten unterstützt das Unternehmen deine berufliche Entfaltung und sorgt dafür, dass du aktiv zum Erfolg komplexer Infrastrukturprojekte beiträgst. Zudem profitierst du von attraktiven Rabatten und einer positiven Unternehmenskultur, die auf Wertschätzung und Zusammenarbeit setzt.

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Kontaktdaten:

FERCHAU GmbH Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Dokumentenmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Veranstaltungsplanung
Reise- und Unterkunftsplanung
Microsoft SharePoint
Übersetzungsfähigkeiten
Büroorganisation
SAP-Kenntnisse
Rechnungsprüfung