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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit Terminvereinbarungen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: FERCHAU verbindet Menschen und Technologien in der Pharma- und Life Science-Branche.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Teamevents und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fließende Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewirb dich unkompliziert online und werde Teil unseres Teams!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden – das ist unser Anspruch bei FERCHAU!
Du hast Organisationstalent, denkst mit und bist immer einen Schritt voraus? Dann willkommen in der FERCHAU Niederlassung in Ulm! Unterstütze unser Team der Business Unit Pharma und Life Science in Ulm als kaufmännische:r Allrounder:in. Bei uns hältst du dem Team den Rücken frei und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
HybridVollzeit35.000 – 45.000 €Ulm, Deutschland
Deine Aufgaben
- Vereinbarung von Terminen für unseren Vertrieb
- Erstellung von Angeboten, Zeugnissen und administrativen Dokumenten
- Pflege von Stammdaten in u. a. Salesforce, SAP und internen Tools
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz intern wie extern
- Unterstützung im Tagesgeschäft – unser:e Allrounder:in im Team
Unsere Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen und Teilzeitmöglichkeit
- Kollegiales, dynamisches Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
- Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
- Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, u. v. m.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und fließende Deutschkenntnisse (C1)
- Fit in MS Office, idealerweise Erfahrung mit Salesforce und SAP
- Schnell im Denken, flexibel im Handeln, zuverlässig im Umsetzen
- Freude an administrativen Aufgaben und eingespielten Abläufen
- Deine kommunikative und strukturiere Art runden dein Profil ab
Lust, Teil unseres Teams zu werden? Dann bewirb dich ganz unkompliziert mit deinem CV – online unter der JTE80-61618-UL bei Frau Simone Veit aus unserem zentralen Inhouse-Recruiting-Team. Wir freuen uns auf dich.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: FERCHAU GmbH
Kontaktperson:
FERCHAU GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von FERCHAU. Besuche deren Social-Media-Kanäle und schaue dir an, wie das Team zusammenarbeitet. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Werte und die Arbeitsweise des Unternehmens eingehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen organisatorischen Fähigkeiten und deiner Erfahrung mit Tools wie Salesforce und SAP. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Eignung unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Informiere dich über aktuelle Trends in der Pharma- und Life-Science-Branche und bringe diese Kenntnisse in das Gespräch ein. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als kaufmännische Assistenz. Erkläre, warum du dich für FERCHAU interessierst und was dich an der Rolle reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen, insbesondere in der Organisation, der Erstellung von Angeboten und der Nutzung von Tools wie Salesforce und SAP. Zeige auf, wie diese Fähigkeiten dir helfen werden, im Team erfolgreich zu sein.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide lange Sätze und Fachjargon, der möglicherweise nicht verstanden wird. Eine einfache und direkte Sprache macht einen besseren Eindruck.
Schließe mit einem starken Aufruf zur Handlung ab: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem starken Aufruf zur Handlung. Drücke deine Vorfreude auf ein persönliches Gespräch aus und lade den Leser ein, dich zu kontaktieren, um mehr über deine Qualifikationen zu erfahren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FERCHAU GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer kaufmännischen Assistenz. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Erstellung von Angeboten und die Pflege von Stammdaten präsentieren kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel schriftliche und telefonische Korrespondenz erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
Die Stelle erfordert schnelles Denken und Flexibilität. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, in denen du dich an veränderte Umstände angepasst hast oder mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen konntest.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von FERCHAU, indem du Fragen zum Team und den Arbeitsabläufen stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Zusammenarbeit im Team interessiert bist.
