Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Verwaltung, Buchhaltung oder Controlling

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Verwaltung, Buchhaltung oder Controlling

Karlsruhe Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Dokumente, bearbeite Rechnungen und unterstütze bei Controlling-Aufgaben.
  • Unternehmen: FERCHAU - ein innovatives Unternehmen, das Technologien auf die nächste Stufe bringt.
  • Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge, Rabatte, Weiterbildung und flexible Arbeitszeiten.
  • Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und Unterstützung bei der Kinderbetreuung.
  • Warum dieser Job: Werde Teil spannender Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Interesse an Verwaltung, Buchhaltung oder Controlling; Teamfähigkeit und Organisationstalent.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte.

Als Berufseinsteiger:in oder Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Dein Aufgabengebiet

  • Verwaltung: Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben, koordinierst Termine und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Du verwaltest Dokumente, pflegst Stammdaten und kümmerst Dich um die interne Kommunikation.
  • Buchhaltung: Du bearbeitest Rechnungen der Debitoren und Kreditoren, führst Kontenabstimmungen durch und kümmerst Dich um die termingerechte Verbuchung von Geschäftsvorfällen.
  • Controlling: Du unterstützt bei der Erstellung von Berichten, Auswertungen und Analysen im Bereich Controlling. Du hilfst bei der Budgetplanung und verfolgst die Einhaltung finanzieller Vorgaben. Du bist mit der Vorbereitung von Reports und der Analyse von Kennzahlen vertraut.
  • Allgemeine Unterstützung: Du bereitest Meetings vor, kümmerst Dich um die Protokollierung und koordinierst interne und externe Termine. Zudem bist Du Ansprechpartner für interne und externe Partner wie Steuerberater, Banken und Lieferanten.

Das bieten wir dir

  • Betriebliche Altersvorsorge.
  • Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z.B. bei Reisen, Elektronik oder Autos.
  • Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
  • Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss.
  • Wir bieten Sonderurlaub, Jubiläumszuwendungen uvm.
  • Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen.
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, Teilzeitmöglichkeiten.

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Verwaltung, Buchhaltung oder Controlling Arbeitgeber: FERCHAU GmbH

FERCHAU ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein spannendes Arbeitsumfeld in der Verbindung von Menschen und Technologien bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie betriebliche Altersvorsorge, Einkaufsvergünstigungen und flexible Arbeitszeitgestaltung. Die Unternehmenskultur fördert die fachliche und persönliche Weiterentwicklung, während die Unterstützung bei der Kinderbetreuung und Sonderurlaubsmöglichkeiten das Wohlbefinden der Mitarbeitenden in den Mittelpunkt stellt.

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Kontaktdaten:

FERCHAU GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Verwaltung, Buchhaltung oder Controlling erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die vielleicht schon bei FERCHAU arbeiten oder Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Projekte von FERCHAU und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in Verwaltung, Buchhaltung oder Controlling einbringen kannst. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und gleich die passende Position finden.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Verwaltung, Buchhaltung oder Controlling mit Bravour zu bestehen

Administrative Fähigkeiten
Organisatorische Fähigkeiten
Dokumentenverwaltung
Stammdatenpflege
Interne Kommunikation
Rechnungsbearbeitung
Kontenabstimmung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!

Pass deine Unterlagen an:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deinen Lebenslauf sowie dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position passen!

Achte auf Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen.

Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FERCHAU GmbH vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über FERCHAU verschaffen. Schau dir die Projekte an, die sie realisieren, und welche Technologien sie nutzen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir im Voraus, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Aufgaben der kaufmännischen Assistenz präsentieren kannst. Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit oder Ausbildung machen deinen Beitrag greifbarer und überzeugender.

Stelle Fragen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst. Frage nach den Herausforderungen im Büroalltag oder wie das Team zusammenarbeitet. So kannst du auch herausfinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.

Kleide dich angemessen

Achte darauf, dass dein Outfit professionell und passend für das Unternehmen ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.