Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung bei Planung und Steuerung von spannenden Projekten.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem kreativen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und Kitazuschuss.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Projektassistenz.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick und Teamfähigkeit sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Verantwortungsbereich
- Unterstützung der Projektleitung bei Planung und Steuerung von Projekten
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Workshops mit Tools wie MS Outlook oder Teams
- Erstellung sowie Pflege von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen z.B. in PowerPoint oder Word
- Aktualisierung von Projektplänen und Statusberichten mit Programmen wie MS Project oder Jira
- Nachverfolgung von Aufgaben, Deadlines und offenen Punkten mittels Task-Management-Tools wie Trello oder Asana
- Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Partner:innen über verschiedene Kanäle
- Unterstützung im Projektcontrolling durch Erstellen von Budgetübersichten und KPI-Monitoring in Excel oder SAP
- Organisation administrativer Abläufe im Projektumfeld unter Anwendung gängiger Bürosoftware
Das erwartet Sie bei uns
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
- Vielfältige Weiterbildungsprogramme
Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: FERCHAU GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine unbefristete Anstellung in einem dynamischen Umfeld, das Flexibilität durch mobiles Arbeiten ermöglicht. Unsere Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch vielfältige Weiterbildungsprogramme und unterstützt Familien mit einem Kitazuschuss. Bei uns haben Sie die Chance, in einem engagierten Team zu arbeiten, das Wert auf Zusammenarbeit und offene Kommunikation legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Projektassistenz anstrebst, zeig dein Interesse, indem du dich direkt mit dem Team in Verbindung setzt. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche über LinkedIn oder andere Plattformen. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte des Unternehmens und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Projektassistenz einbringen kannst. Zeig, dass du die Tools wie MS Project oder Jira beherrschst!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Zeige deine Fähigkeiten!:Erwähne spezifische Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Projektassistenz relevant sind. Nutze Beispiele aus der Vergangenheit, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FERCHAU GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Tools vertraut
Da die Projektassistenz viel mit Tools wie MS Outlook, Teams und Jira arbeitet, solltest du dich vor dem Interview mit diesen Programmen vertraut machen. Zeige, dass du die Software beherrschst und bereit bist, sie effektiv zu nutzen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du erfolgreich Projekte organisiert oder koordiniert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Kommunikation mit internen und externen Partner:innen wichtig ist, solltest du im Interview klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen nicht vergessen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen zu den Weiterbildungsprogrammen könnten besonders gut ankommen!
