Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Bid Management und optimiere Ausschreibungsprozesse für spannende Projekte.
- Unternehmen: FERCHAU Management GmbH, führend in Technologie-Dienstleistungen seit 1966.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice, Firmenwagen und Weiterbildungsangebote.
- Weitere Informationen: Echte Teamkultur und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Technologie mit einem dynamischen Team und echten Herausforderungen.
- Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium und Erfahrung im Bid Management erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Stellendetails Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Anstellungsart Vollzeit Berufsbezeichnung Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht
MAKE THE DIFFERENCE - join our team! In unserem Headquarter in Gummersbach gestalten wir das interne Service- und Beratungsangebot für alle Prozesse der Unternehmensgruppe der FERCHAU und dafür suchen wir dich als Teil unseres internen Teams. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen. Unsere Abteilung Bid Management verantwortet die zentrale Steuerung, Professionalisierung und Skalierung des gesamten Ausschreibungsprozesses bei FERCHAU. Ziel ist die Steigerung der Effizienz, die Sicherstellung einer einheitlich hohen Angebotsqualität und die Erhöhung der Gewinnquote durch klare Prozesse, zentrale Steuerung und Salesforce-gestützte Daten- und Referenzverfügbarkeit.
Aufgaben
- Strategische Leitung der zentralen Bid-Management-Abteilung
- Definition, Weiterentwicklung und Sicherstellung von Standardprozessen sowie Vorlagenmanagement und laufende Optimierung unserer Tools und Prozesse
- Integration und Steuerung eines systemischen Referenzprozesses sowie Durchsteuerung in Salesforce
- Projektverfolgung, Reporting und Managementtransparenz für alle Ausschreibungen mittels KPI-Tracking
- Qualitätssicherung und Lessons Learned Management
- Kommunikation mit der Geschäftsführung und regelmäßige Berichte in relevanten Gremien
- Schnittstellenfunktion zu Vertrieb, Marketing- und IT-Abteilungen
- Sicherstellung der Prozesstreue sowie Eskalationsmanagement
- Begleitung von Ausschreibungen (Organisation Kick-off, Fristenmanagement, Bieterkommunikation, Referenzaufbereitung, Nachweis- und Zertifikatsmanagement, Lieferantenselbstauskünfte, Angebotsabgabe und Teilnahme Bietergespräche)
- Perspektivischer Ausbau der zentralen Bid-Management-Abteilung
Das bieten wir dir
- 30 Tage Urlaub, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Urlaubsgeld
- Die Möglichkeit, an einem Tag pro Woche mobil zu arbeiten
- Privat nutzbarer Firmenwagen inkl. Möglichkeit für Elektrofahrzeuge
- Sicherheit und Beständigkeit eines inhabergeführten Unternehmens
- Von Leistungsbereitschaft, Vertrauen, Transparenz und Wertschätzung geprägte Unternehmenswerte
- Echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun
- Weiterbildungsangebote durch unsere Academy (E-Learnings, Trainings und Seminare)
Überzeugen Sie uns mit Ihren Qualifikationen
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium sowie mehrjährige Erfahrung im Bid Management, idealerweise in einem zentral gesteuerten, matrixorganisierten Umfeld
- Ausgeprägte Kenntnisse im Umgang mit CRM-Systemen (insbesondere Salesforce) und Dokumentenmanagement
- Erfahrung in der Entwicklung und Implementierung von Standardprozessen und Templates
- Starke analytische Fähigkeiten, strategisches Denken und hohe Kommunikationskompetenz
- Führungserfahrung und Fähigkeit zur Steuerung von interdisziplinären Teams
- Sicherer Umgang mit KPIs und Reporting-Tools
- Hohe Eigeninitiative, Organisationsstärke und Qualitätsbewusstsein
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unternehmensdarstellung: FERCHAU Management GmbH Gründung 1966 „Wir bei FERCHAU verstehen uns als eine der führenden Plattformen für erstklassige Technologie-Dienstleistungen. Wir sind an der Entwicklung vielfältiger zukunftsweisender Lösungen für alle technischen Branchen entscheidend beteiligt, indem wir smarte und innovative Köpfe mit den Anforderungen unserer Kunden passgenau zusammenbringen. Durch hohe interne Standards sowie ein fundiertes Wissen um die Technologien der Zukunft liefert FERCHAU relevante und nachhaltige Lösungen in allen Facetten von Engineering und IT. FERCHAU zählt sowohl mittelständische Unternehmen wie auch Global Player zu seinen Kunden.“
Vorteile für Mitarbeitende
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice / Mobiles Arbeiten
- Vermögenswirksame Leistungen
- Nachhaltigkeit / Umweltschutz
- Rabatte für Mitarbeitende
- Sport- und Gesundheitsangebote
- Sonderzahlungen
- Weiterbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Dienstwagen
- Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Parkmöglichkeiten
- Gute Verkehrsanbindung
- Moderne technische Ausstattung
Head of Bid Management (m/w/d) Arbeitgeber: FERCHAU Management GmbH
FERCHAU Management GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch die Möglichkeit, an einem Tag pro Woche mobil zu arbeiten. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Vertrauen, Transparenz und echtem Teamspirit, während umfangreiche Weiterbildungsangebote durch die hauseigene Academy die persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Zudem profitieren die Mitarbeiter von der Sicherheit und Beständigkeit eines inhabergeführten Unternehmens sowie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem privat nutzbaren Firmenwagen und einer betrieblichen Altersvorsorge.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Head of Bid Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen, Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben, die deine Fähigkeiten im Bid Management unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position! Wenn du dich bei uns bewirbst, sei authentisch und lass deine Leidenschaft für das Bid Management durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle relevanten Informationen zur Stelle und zum Unternehmen erhältst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of Bid Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation und Leidenschaft für die Position im Bid Management zu verdeutlichen. Wir lieben es, wenn Bewerbungen nicht nur aus Standardfloskeln bestehen.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bid Management und wie du Prozesse optimiert hast. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du unser Team bereichern kannst.
Klarheit ist der Schlüssel:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und wie du in unser Team passt.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FERCHAU Management GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Head of Bid Management vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Kenntnis über das Unternehmen
Informiere dich über FERCHAU und deren Projekte im Bid Management. Zeige während des Interviews, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du zur Weiterentwicklung der Abteilung beitragen kannst.
✨Bereite Fragen vor
Stelle gezielte Fragen zu den Prozessen und Herausforderungen im Bid Management. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Denkweise. Fragen zu den KPIs oder dem Einsatz von Salesforce können besonders relevant sein.
✨Präsentiere deine Führungskompetenzen
Da die Rolle auch Führungsverantwortung beinhaltet, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Leitung interdisziplinärer Teams zu sprechen. Betone, wie du Teamdynamiken förderst und Konflikte löst, um die Effizienz zu steigern.
