Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Bid-Management-Abteilung und optimiere unsere Prozesse für maximale Effizienz.
- Unternehmen: FERCHAU, ein innovatives Unternehmen mit starkem Teamgeist und wertschätzender Kultur.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Echte Karrierechancen und Weiterbildungsangebote durch unsere Academy.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und steigere die Angebotsqualität in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium und Erfahrung im Bid Management, idealerweise mit Salesforce-Kenntnissen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
MAKE THE DIFFERENCE - join our team! In unserem Headquarter in Gummersbach gestalten wir das interne Service- und Beratungsangebot für alle Prozesse der Unternehmensgruppe der FERCHAU und dafür suchen wir dich als Teil unseres internen Teams. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen. Unsere Abteilung Bid Management verantwortet die zentrale Steuerung, Professionalisierung und Skalierung des gesamten Ausschreibungsprozesses bei FERCHAU. Ziel ist die Steigerung der Effizienz, die Sicherstellung einer einheitlich hohen Angebotsqualität und die Erhöhung der Gewinnquote durch klare Prozesse, zentrale Steuerung und Salesforce-gestützte Daten- und Referenzverfügbarkeit.
Diese Herausforderungen übernimmst du
- Strategische Leitung der zentralen Bid-Management-Abteilung
- Definition, Weiterentwicklung und Sicherstellung von Standardprozessen sowie Vorlagenmanagement und laufende Optimierung unserer Tools und Prozesse
- Integration und Steuerung eines systemischen Referenzprozesses sowie Durchsteuerung in Salesforce
- Projektverfolgung, Reporting und Managementtransparenz für alle Ausschreibungen mittels KPI-Tracking
- Qualitätssicherung und Lessons Learned Management
- Kommunikation mit der Geschäftsführung und regelmäßige Berichte in relevanten Gremien
- Schnittstellenfunktion zu Vertrieb, Marketing- und IT-Abteilungen
- Sicherstellung der Prozesstreue sowie Eskalationsmanagement
- Begleitung von Ausschreibungen (Organisation Kick-off, Fristenmanagement, Bieterkommunikation, Referenzaufbereitung, Nachweis- und Zertifikatsmanagement, Lieferantenselbstauskünfte, Angebotsabgabe und Teilnahme Bietergespräche)
- Perspektivischer Ausbau der zentralen Bid-Management-Abteilung
Das bieten wir dir
- 30 Tage Urlaub, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Urlaubsgeld
- Die Möglichkeit, an einem Tag pro Woche mobil zu arbeiten
- Privat nutzbarer Firmenwagen inkl. Möglichkeit für Elektrofahrzeuge
- Sicherheit und Beständigkeit eines inhabergeführten Unternehmens
- Von Leistungsbereitschaft, Vertrauen, Transparenz und Wertschätzung geprägte Unternehmenswerte
- Echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun
- Weiterbildungsangebote durch unsere Academy (E-Learnings, Trainings und Seminare)
Überzeuge uns mit deinen Qualifikationen
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium sowie mehrjährige Erfahrung im Bid Management, idealerweise in einem zentral gesteuerten, matrixorganisierten Umfeld
- Ausgeprägte Kenntnisse im Umgang mit CRM-Systemen (insbesondere Salesforce) und Dokumentenmanagement
- Erfahrung in der Entwicklung und Implementierung von Standardprozessen und Templates
- Starke analytische Fähigkeiten, strategisches Denken und hohe Kommunikationskompetenz
- Führungserfahrung und Fähigkeit zur Steuerung von interdisziplinären Teams
- Sicherer Umgang mit KPIs und Reporting-Tools
- Hohe Eigeninitiative, Organisationsstärke und Qualitätsbewusstsein
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA72-81622-FEM bei Frau Martina Adolph der FERCHAU Management GmbH aus unserem zentralen Recruiting-Team. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten!
Head of Bid Management (m/w/d) Arbeitgeber: FERCHAU Management
FERCHAU ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Werkstudent im Datenschutz die Möglichkeit bietet, in einem innovativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, modernen Büros und umfangreichen Weiterbildungsangeboten unterstützt das Unternehmen deine persönliche und fachliche Entwicklung. Zudem fördert eine offene Unternehmenskultur den Austausch von Ideen und ermöglicht dir, aktiv an der Gestaltung des Datenschutzmanagementsystems mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Head of Bid Management (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie FERCHAU Management, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei FERCHAU Management im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei FERCHAU Management echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von FERCHAU Management zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of Bid Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an FERCHAU Management reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FERCHAU Management vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der FERCHAU Management tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
