Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Joachimsthal Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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FERCHAU Niederlassung Berlin Süd

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden administrativen Aufgaben und Projekten.
  • Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit starkem Teamgeist und Leidenschaft für Technologie.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Weiterbildungsmöglichkeiten und Kinderbetreuungshilfen.
  • Andere Informationen: Echtes Teamgefühl und zahlreiche Zusatzleistungen warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle die Zukunft mit uns.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management erforderlich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Das ist zukünftig dein Job

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
  • Koordination und Organisation von Terminen und Meetings
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
  • Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Durchführung von Recherchen und Analysen für Projekte
  • Zuarbeit zur Lohnbuchhaltung und Personalverwaltung

Das sind deine Perspektiven für die Zukunft

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
  • Ankommen und wohlfühlen mit unserem Onboarding-Programm
  • Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
  • Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
  • Echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Office-Management oder als Assistenz der Geschäftsführung
  • Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Erfahrung in der Sachbearbeitung sowie Zollabwicklung wünschenswert
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift notwendig

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA43-17509-BRB bei Frau Sarah Ulrich. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: FERCHAU Niederlassung Berlin Süd

FERCHAU ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Teamgeist und einem unterstützenden Onboarding-Programm sorgt das Unternehmen dafür, dass sich neue Kolleg:innen schnell wohlfühlen. Zudem profitieren Mitarbeitende von attraktiven Zusatzleistungen wie Kitazuschüssen und einem Prämienprogramm für Empfehlungen, was die Arbeit in einem dynamischen Umfeld besonders lohnenswert macht.
FERCHAU Niederlassung Berlin Süd

Kontaktperson:

FERCHAU Niederlassung Berlin Süd HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent der Geschäftsführung bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob du mehr über die Unternehmenskultur oder aktuelle Projekte erfahren kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement!

Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über die Rolle und das Unternehmen überlegst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen im Office-Management und deine MS Office-Kenntnisse am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!

Tip Nummer 3

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen. Networking kann oft der Schlüssel zum Erfolg sein!

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Technologien und Teamarbeit in deiner Kommunikation zu betonen – das kommt immer gut an!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Administrative Unterstützung
Koordination von Terminen
Organisation von Meetings
Erstellung von Präsentationen
Berichterstellung
Protokollführung
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Durchführung von Recherchen
Datenanalyse
Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Erfahrung im Office-Management
Sachbearbeitung
Zollabwicklung
Sehr gute Englischkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.

Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung greifbarer und zeigt uns, dass du weißt, wovon du sprichst.

Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen.

Bewirb dich online!: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FERCHAU Niederlassung Berlin Süd vorbereitest

Mach dich mit der Unternehmensphilosophie vertraut

Informiere dich über die Werte und Ziele des Unternehmens. Wenn du verstehst, was FERCHAU antreibt, kannst du in deinem Interview gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office-Management und als Assistenz der Geschäftsführung verdeutlichen. So kannst du deine Kompetenzen anschaulich präsentieren.

Präsentation ist alles

Da du Präsentationen und Berichte erstellen wirst, übe, wie du Informationen klar und strukturiert präsentieren kannst. Das zeigt nicht nur deine Fähigkeiten, sondern auch dein Engagement für die Position.

Englischkenntnisse auffrischen

Da sehr gute Englischkenntnisse erforderlich sind, solltest du sicherstellen, dass du dich in der Sprache wohlfühlst. Übe, wichtige Informationen auf Englisch zu kommunizieren, um im Interview selbstbewusst aufzutreten.

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Standort: Joachimsthal
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