Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere das Büro der Geschäftsführung und unterstütze bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das Menschen und Technologien verbindet.
- Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge, Rabatte, Weiterbildung und Fitnessangebote.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und gestalte aktiv die Zukunft mit uns.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir das Energielevel auf die nächste Stufe bringen möchten und übernehme Verantwortung für komplexe Infrastrukturprojekte.
Das ist zukünftig dein Job
- Organisation und Koordination des Geschäftsführungsbüros
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Terminen und Meetings
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
- Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Partnern und Kunden
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und Übernahme von Sonderprojekten
- Überwachung von Fristen, To-dos und laufenden Geschäftsprozessen
- Pflege vertraulicher Unterlagen und professionelles Dokumentenmanagement
Deine Vorteile bei uns
- Betriebliche Altersvorsorge
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten
- Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln
- Fit bleiben mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First
- Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
- Zuwendungen bei Jubiläum, Heirat oder Geburt
- Vielfältige Weiterbildungsprogramme
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Professionelles Auftreten, Diskretion und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
- Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld
Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA66-24640-BNO bei Frau Jenny Koch. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: FERCHAU Niederlassung Berlin Süd
FERCHAU ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie betriebliche Altersvorsorge, Einkaufsvergünstigungen und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten. Hier hast du die Chance, Verantwortung zu übernehmen und aktiv an spannenden Infrastrukturprojekten mitzuarbeiten, während du in einem unterstützenden Team arbeitest, das deine Ideen schätzt und fördert.
Kontaktdaten:
FERCHAU Niederlassung Berlin Süd Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Position zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an der Assistenz der Geschäftsführung. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um uns von anderen abzuheben.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Interview gehst. Wir sollten auch unsere eigenen Fragen vorbereiten, um zu zeigen, dass wir wirklich interessiert sind und gut informiert sind.
✨Nutze unsere Website!
Schau regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt dort. Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Lass uns gemeinsam das nächste Level erreichen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die unser Team bereichern. Lass deine Leidenschaft für die Assistenz der Geschäftsführung durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung. So können wir schnell erkennen, dass du die organisatorischen Fähigkeiten mitbringst, die wir suchen.
Mach es persönlich!:Sprich uns direkt an und zeige, dass du dich mit unserem Unternehmen identifizierst. Ein paar persönliche Worte über deine Motivation, bei uns zu arbeiten, können einen großen Unterschied machen!
Online bewerben!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie direkt bei der richtigen Person landen. Wir freuen uns auf deine digitale Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FERCHAU Niederlassung Berlin Süd vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die verschiedenen Abteilungen und deren Aufgaben. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie du als Assistenz der Geschäftsführung die Schnittstelle zwischen den Teams effektiv gestalten kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Präsentationen üben
Da die Erstellung von Präsentationen Teil des Jobs ist, solltest du sicherstellen, dass du deine Präsentationsfähigkeiten im Vorfeld übst. Überlege dir, wie du Informationen klar und ansprechend aufbereiten kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
