Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

Berlin Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
FERCHAU Niederlassung Berlin Süd

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Projektteam bei spannenden Aufgaben und organisiere Meetings.
  • Unternehmen: FERCHAU - ein innovatives Unternehmen, das Technologien auf die nächste Stufe bringt.
  • Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge, Rabatte, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Onboarding-Programm.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsprogramme und Prämien für Empfehlungen neuer Kolleg:innen.
  • Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte aktiv die Zukunft in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte.

Das sind deine Aufgaben in unserem Team:

  • Unterstützung des Projektteams im Tagesgeschäft, in der Projektarbeit sowie bei inhaltlichen und organisatorischen Themen
  • Verantwortung für administrative Tätigkeiten im Backoffice und Office Management wie z. B. allgemeine Büroorganisation, Verwaltung, Projektcontrolling, Rechnungsprüfung etc.
  • Korrespondenz mit Kund:innen und Partner:innen
  • Die Erstellung von Präsentationen und Berichten für interne und externe Zwecke gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
  • Organisation und Koordination von Meetings und Projektsitzungen

Das erwartet dich bei uns:

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
  • Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten
  • Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln
  • Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Ankommen und dich wohlfühlen mit unserem Onboarding-Programm
  • Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
  • Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
  • Vielfältige Weiterbildungsprogramme

Das bringst du mit:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
  • Gerne erste Erfahrungen als Assistenz
  • Kenntnisse mit SAP wünschenswert
  • Gute Deutschkenntnisse und gerne Englischkenntnisse

Unser Angebot ist wie gemacht für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA84-23483-BSD bei Frau Henrike Winter. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: FERCHAU Niederlassung Berlin Süd

FERCHAU ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur spannende Projekte in einem dynamischen Umfeld bietet, sondern auch eine Kultur der Mitgestaltung und Verantwortung. Mit umfangreichen Weiterbildungsprogrammen, einem strukturierten Onboarding-Prozess und attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Sonderurlaub für persönliche Anlässe, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Teamassistenz. Hier hast du die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen und aktiv an der Zukunft von Technologien mitzuwirken.

FERCHAU Niederlassung Berlin Süd

Kontaktdaten:

FERCHAU Niederlassung Berlin Süd Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an den Projekten, an denen sie arbeiten.

Tip Nummer 2

Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von FERCHAU auf LinkedIn. So bekommst du Insider-Infos und kannst vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten, die dir den Einstieg erleichtert.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Technologien und Projekte von FERCHAU. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse daran hast, das Team zu unterstützen und weiterzuentwickeln.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Lass uns gemeinsam das nächste Level erreichen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Projektmanagement
Büroorganisation
Verwaltung
Projektcontrolling
Rechnungsprüfung
Korrespondenz
Präsentationserstellung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und ihre Leidenschaft für Technologien und Teamarbeit zeigen.

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!

Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Was reizt dich an der Position als Teamassistenz? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen und uns überzeugen, dass du die richtige Wahl bist.

Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FERCHAU Niederlassung Berlin Süd vorbereitet

Mach dich mit der Unternehmensphilosophie vertraut

Informiere dich über die Werte und Ziele des Unternehmens. Wenn du verstehst, wie FERCHAU Menschen und Technologien verbindet, kannst du in deinem Interview gezielt darauf eingehen, wie du dazu beitragen kannst.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Zeige, wie du das Projektteam unterstützt hast oder wie du Meetings organisiert hast – das wird deine Eignung unterstreichen.

Zeige deine MS-Office-Kenntnisse

Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du während des Interviews Beispiele für deine Fähigkeiten in Excel, Word und PowerPoint parat hast. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Präsentation vorbereiten, um deine Kenntnisse zu demonstrieren.

Stelle Fragen zur Teamdynamik

Zeige Interesse an der Zusammenarbeit im Team, indem du Fragen zur Teamdynamik und den Projekten stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich ins Team einfügen kannst.