Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Unterstützung im Büroalltag.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teamevents und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle bis März 2027 mit großartigen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Projekte.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden. Deine Kolleg:innen vertrauen auf deine Unterstützung im Tagesgeschäft. Als wichtiger Teil des Teams weißt du genau, was zu tun ist, damit es immer rund läuft und nichts Wichtiges liegen bleibt. Du genießt das Vertrauen aller und agierst als zuverlässige:r Teamplayer:in.
Diese Herausforderungen übernimmst du- Koordination von Terminen und Kalendermanagement mit MS Outlook
- Organisation und Nachbereitung von Meetings und Workshops, z. B. mit MS Teams
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen mit PowerPoint
- Unterstützung bei der Verwaltung und Auswertung von Daten in Excel
- Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung über SAP Concur oder ähnliche Systeme
- Zeiterfassung und Pflege entsprechender Tools wie SAP HCM oder vergleichbar
- Administrative Unterstützung des Teams in laufenden Projekten nach gängigen Office-Standards
- Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartner:innen, auch international
- Bestellung, Verwaltung von Büromaterialien sowie organisatorische Aufgaben wie Inventurverwaltung
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
- Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten, Gleitzeit sowie eine 35-Stunden Woche
- Ankommen und dich wohlfühlen mit unserem Onboarding-Programm
- Spannende und abwechslungsreiche Projekte bei innovativen Unternehmen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z. B. Industriekaufmann:frau
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich
- Fundierte Kenntnisse in MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Anwenderkenntnisse in SAP-Systemen (z. B. FI/CO, Concur)
- Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf fortgeschrittenem Niveau
- Routine im Umgang mit digitalen Tools zur Terminplanung und Dokumentenablage
- Erfahrung im internationalen Unternehmensumfeld wünschenswert
- Grundverständnis für betriebliche Abläufe sowie administrative Prozesse
Die Position ist ab sofort und zunächst befristet bis März 2027 zu besetzen. Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA82-30299-BI bei Frau Jasmin Czarnetzki. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: FERCHAU Niederlassung Bielefeld
FERCHAU ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als CRM Berater (m/w/d) die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Menschen und Technologien verbindet. Mit unbefristeten Arbeitsverträgen, umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Teamkultur durch regelmäßige Events, schaffst du nicht nur einen bedeutenden Beitrag für unsere Kunden, sondern entwickelst auch deine eigenen Fähigkeiten weiter. Die Flexibilität des mobilen Arbeitens und spannende Projekte bei innovativen Unternehmen machen FERCHAU zu einem attraktiven Arbeitsplatz.
Kontaktdaten:
FERCHAU Niederlassung Bielefeld Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei FERCHAU Niederlassung Bielefeld arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FERCHAU Niederlassung Bielefeld vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
