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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Baustellenleitung und koordiniere Termine und Meetings.
- Arbeitgeber: FERCHAU, ein innovatives Unternehmen mit spannenden Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Rabatte, Sonderurlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.
Dein Aufgabengebiet
- Pflege und Aktualisierung des Baustellen-Terminplans (MS Project/Primavera/Excel)
- Terminabstimmung mit Nachunternehmern, Lieferanten und internen Fachabteilungen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Baustellen-Meetings (Daily Calls, Wochenbesprechungen, Claim-Meetings, Abstimmungsrunden mit Kunden)
- Protokollführung und Verteilung der Besprechungsergebnisse
- Operative Unterstützung der Baustellenleitung
- Bearbeitung und Auslösung von kleineren Bestellungen (Büromaterial, Verbrauchsmaterial, Werkzeug-Nachbestellung, Schutzausrüstung, Verpflegung, Kleinwerkzeuge etc.)
- Verwaltung und Nachverfolgung von Material- und Dokumentenflüssen auf der Baustelle
- Unterstützung bei der Ablage und Pflege baustellenrelevanter Dokumente (Lieferscheine, Bautagesberichte, Mängellisten, Fotos etc.)
- Postbearbeitung, Korrespondenz, Telefonzentrale der Baustelle
- Pflege des Baustellenbüros (Ordnung, Verbrauchsmaterial auffüllen, Reinigungskoordination)
Deine Vorteile bei uns
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
- Spannende und abwechslungsreiche Projekte bei innovativen Unternehmen
- Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare)
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in assistierenden/koordinierenden Funktionen - idealerweise bereits auf Baustellen, im Anlagenbau, in der Montage oder im Projektumfeld
- Sehr guter Umgang mit MS Office (insbes. Excel, Outlook, PowerPoint, Word)
- Strukturierte, selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit - auch in stressigen Baustellen-Situationen
- Führerschein Klasse B
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch von Vorteil)
Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA32-82115-HB bei Frau Leonie Küster. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!
Baustellenassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: FERCHAU Niederlassung Bremen City
Kontaktperson:
FERCHAU Niederlassung Bremen City HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Baustellenassistenz (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder Workshops und sprich aktiv mit anderen über deine Ziele und Erfahrungen. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Jobsuche helfen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gut über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Baustellenassistenz bist. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du denkst, dass du zu uns passt, dann zögere nicht und bewirb dich direkt über unsere Website. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und uns von deinem Potenzial zu überzeugen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Baustellenassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Baustellenassistenz bist. Lass deine Leidenschaft für die Branche durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Nutze Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beweise deine Skills!: Gib konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung an, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten mitbringst. Ob MS Office oder Baustellenorganisation – zeig uns, dass du das Zeug dazu hast!
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schneller zu reagieren. Wir freuen uns auf deine digitale Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FERCHAU Niederlassung Bremen City vorbereitest
✨Mach dich mit den Tools vertraut
Da die Baustellenassistenz viel mit MS Project, Primavera und Excel zu tun hat, solltest du dich vor dem Interview mit diesen Programmen auseinandersetzen. Zeige, dass du die Software beherrschst und bereit bist, sie effektiv zu nutzen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Koordination und Organisation unter Beweis stellen. Das hilft dir, während des Interviews selbstbewusst zu antworten und deine Eignung für die Stelle zu demonstrieren.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du oft mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren musst, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, wie du Informationen klar und präzise weitergibst, auch in stressigen Situationen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Projekten oder den Herausforderungen, die das Team derzeit bewältigt.