Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung der internationalen Korrespondenz und Unterstützung bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf Technologie und Vielfalt.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Rabatte, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und arbeite an innovativen Lösungen für namhafte Kunden.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Technologien auf das nächste Level zu heben, sich Herausforderungen zu stellen und an den Innovationen von morgen zu arbeiten - dafür benötigen wir bei FERCHAU Expert:innen wie dich: als ambitionierte Kolleg:innen, die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchten. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.
Dein Verantwortungsbereich
- Betreuung der internationalen Korrespondenz
- Erledigung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten wie Stundenbuchungen, Monatsabschlüsse sowie Budgetmanagement
- Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationsmedien und Schulungen
- Terminverwaltung und -koordination für Meetings, Reisen, Konferenz-Calls und Workshops
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Analysen für die zugehörigen Bereiche
- Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten, Protokollen und Präsentationen
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen inkl. Buchung von Räumlichkeiten und Verpflegung
- Prüfung und Buchung von Rechnungen sowie Materialbeschaffung und -verwaltung
- Planung, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen inkl. VISA-Beschaffung
Das erwartet dich bei uns
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln
- Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)
- Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
Das bringst du mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, bevorzugt im internationalen Konzernumfeld
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Kenntnisse in SAP von Vorteil
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Entweder online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA68-25320-DO bei Frau Jennifer Stollbrock. Das nächste Level wartet auf dich!
Team-Assistent (m/w/d) Arbeitgeber: FERCHAU Niederlassung Dortmund
FERCHAU ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Team-Assistenten (m/w/d) nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem flexiblen Arbeitsmodell und attraktiven Einkaufsvergünstigungen fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und ein unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt und Teamarbeit großgeschrieben werden.
Kontaktdaten:
FERCHAU Niederlassung Dortmund Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team-Assistent (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Team-Assistent:in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei FERCHAU arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Technologien und Trends in der Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an den Projekten von FERCHAU hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen und Updates direkt von uns erhältst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team-Assistent (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die zu unserem Team passen. Lass deine Leidenschaft für die Assistenzarbeit durchscheinen!
Anpassung ist der Schlüssel:Passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben als Team-Assistent:in passen. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemand anderen drüber schauen!
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schnell zu reagieren. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FERCHAU Niederlassung Dortmund vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über FERCHAU informieren. Schau dir die Projekte an, an denen sie arbeiten, und verstehe ihre Werte und Ziele. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Team-Assistent:in unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der internationalen Korrespondenz oder im Budgetmanagement zu sprechen.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS-Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du während des Interviews darauf eingehen, wie du diese Tools effektiv genutzt hast. Vielleicht hast du auch Tipps oder Tricks, die du teilen kannst, um deine Routine zu zeigen.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da fließende Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest auch erwähnen, wie du in der Vergangenheit in einem internationalen Umfeld kommuniziert hast.
