Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Dienstreisen und unterstütze bei Personaladministration und Logistik.
- Unternehmen: FERCHAU - ein innovatives Unternehmen, das Technologien vorantreibt.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und tolle Rabatte.
- Weitere Informationen: Entwickle dich fachlich und persönlich in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und bringe deine Karriere auf das nächste Level.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sichern die technische Basis für industrielle Revolutionen. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.
Dein Aufgabengebiet
- Organisation und Abwicklung von Dienstreisen, Terminen und Veranstaltungen
- Unterstützung der externen Lohnbuchhaltung durch Vorbereitung relevanter Unterlagen
- Personaladministration inklusive Onboarding und Pflege von Personaldaten
- Verwaltung der Arbeitszeiterfassung und Koordination von Schulungen
- Organisation von Post- und Versandprozessen sowie Unterstützung bei Exportdokumenten
- Allgemeine Team- und Assistenzaufgaben
Deine Benefits bei uns
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit einer Beschäftigung in Voll- oder Teilzeit
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Kostenlose Parkplätze fußläufig vom Bürogebäude
- Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
- Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann oder Verwaltungsfachangestellte/r
- Berufserfahrung in der Personaladministration und idealerweise im Logistikumfeld
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel, Word und Outlook
- Kenntnisse in HR-Software und Zeiterfassungssystemen von Vorteil (z. B. Personio)
- Erfahrung in der Reisebuchung sowie idealerweise im Veranstaltungsmanagement
- Grundkenntnisse in der Zusammenarbeit mit externer Lohnbuchhaltung (z. B. DATEV)
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse für die tägliche Kommunikation
- Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Freude an administrativen Tätigkeiten
Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA24-41586-EF bei Frau Selina Letsch. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!
Bewerbungsformular: Zum Bewerbungsformular
Stellenausschreibung auf unserer Homepage: Zur Anzeige auf der Karriereseite
Verwaltungsmitarbeiter Personal & Logistik (m/w/d) in Jena Arbeitgeber: FERCHAU Niederlassung Erfurt
FERCHAU ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag bietet, sondern auch zahlreiche Benefits wie Einkaufsvergünstigungen und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Die offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre am Standort Rudolstadt fördert den Austausch und die Zusammenarbeit, während Teamevents und Prämienprogramme für neue Kolleg:innen das Gemeinschaftsgefühl stärken. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen und an spannenden Projekten zu arbeiten, die die Zukunft der Technologie gestalten.
Kontaktdaten:
FERCHAU Niederlassung Erfurt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsmitarbeiter Personal & Logistik (m/w/d) in Jena erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf FERCHAU Niederlassung Erfurt aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch FERCHAU Niederlassung Erfurt, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter Personal & Logistik (m/w/d) in Jena mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei FERCHAU Niederlassung Erfurt klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FERCHAU Niederlassung Erfurt vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie FERCHAU Niederlassung Erfurt die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
