Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Gäste, betreue die Telefonzentrale und unterstütze den Büroalltag.
- Unternehmen: FERCHAU - ein innovatives Unternehmen, das Technologien auf die nächste Stufe bringt.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Rabatte, Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Parkplätze.
- Weitere Informationen: Freundliches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Projekte für namhafte Kunden.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.
Dein Aufgabengebiet
- Professioneller und freundlicher Empfang von Gästen sowie kompetente Betreuung der Telefonzentrale
- Bearbeitung, Verwaltung und Verteilung der Ein‑ und Ausgangspost
- Umfassende Unterstützung des Büroalltags, einschließlich organisatorischer Abläufe, kleiner Besorgungen und Botengänge
- Zentrale Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen, Führungskräften sowie externen Geschäftspartnern
- Zuverlässige Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und der täglichen Büroorganisation
- Mitarbeit bei kleineren Sonderaufgaben sowie Unterstützung interner Abläufe
- Mit Ihrem souveränen, herzlichen Auftreten tragen Sie maßgeblich zu einem positiven und angenehmen Arbeitsumfeld bei und sind eine wichtige Anlaufstelle im Unternehmen
Deine Vorteile bei uns
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Kostenlose Parkplätze fußläufig vom Bürogebäude
- Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
- Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Diskretion und Loyalität im Umgang mit sensiblen Informationen
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten - auch in zeitkritischen oder herausfordernden Situationen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern
- Unternehmerisches Denken sowie die Fähigkeit, Aufgaben vorausschauend, effizient und lösungsorientiert zu bearbeiten
- Durchsetzungsvermögen kombiniert mit einem respektvollen, verbindlichen und wertschätzenden Auftreten
Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA55-05666-EF bei Frau Selina Letsch. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!
Teamassistenz Frontoffice (m/w/d) Arbeitgeber: FERCHAU Niederlassung Erfurt
FERCHAU ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie Einkaufsvergünstigungen und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Die offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert ein positives Arbeitsumfeld, in dem Teamassistenzkräfte eine zentrale Rolle spielen und aktiv zur Gestaltung spannender Projekte beitragen können.
Kontaktdaten:
FERCHAU Niederlassung Erfurt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz Frontoffice (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz Frontoffice interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei FERCHAU arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können dir einen Fuß in die Tür verschaffen und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die aktuellen Projekte von FERCHAU. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Frontoffice (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen positiven ersten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht genug Sorgfalt waltest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FERCHAU Niederlassung Erfurt vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über FERCHAU und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz Frontoffice. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
Da die Rolle viel mit Büroorganisation und administrativen Tätigkeiten zu tun hat, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen. Übe, wie du in herausfordernden Situationen ruhig und professionell bleibst, um dein serviceorientiertes Auftreten zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen!
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position zeigen. Frage nach den Herausforderungen im Büroalltag oder wie das Team zusammenarbeitet, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
