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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektmanagement und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: FERCHAU, ein innovatives Unternehmen, das Technologien auf die nächste Stufe bringt.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Vergütung.
- Andere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und Weiterbildungsangebote warten auf dich!
- Warum dieser Job: Entfalte dein Potenzial in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und arbeiten mit an anspruchsvollen Lösungen für die Industrie. Sie möchten Ihr Potenzial vollständig entfalten können? Wir bieten Ihnen eine Umgebung mit vielfältigen Aufgaben, neuen Herausforderungen und permanenten Chancen, in der Sie weiter wachsen und Ihr Profil schärfen können.
Ihr Aufgabengebiet
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Gesamtprojektleitung sowie des Projektteams
- Vorbereitung von Projektunterlagen und Präsentationen und die Erstellung und Überwachung von Schriftverkehr, Maßnahmen- und Tätigkeitslisten
- Planung von Veranstaltungen und Projekttreffen (interne Sitzungen sowie Termine mit Unternehmen und Regierungsinstitutionen)
- Reiseplanung für verschiedene projektbezogene Aktivitäten sowie die Verwaltung der abteilungseigenen Kalender
- Pflege von Abwesenheiten (Krankheits- und Ausfalltage) im Zeitsystem MyHR sowie die Unterstützung bei personellen Veränderungen (Eintritt, interne Mitarbeiterwechsel, Austritt)
- Durchführung von elektronischen Bestellanforderungen (eBANF) von Werbemitteln, Visitenkarten, Büromaterial, Arbeitssicherheitsausrüstung, IT-Hardware/Software und Fortbildungsmaßnahmen
Ihre Vorteile bei uns
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge
- Sonderurlaub für wichtige private Anlässe z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
- Attraktive Vergütung inklusive Urlaubsgeld
- Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts (E-learnings, Trainings und Seminare)
- Prämienprogramm für Empfehlungen von neuen Kollegen
Ihr Profil
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und fließende Englischkenntnisse
- Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, idealerweise haben Sie zudem bereits Erfahrungen im unterstützenden Projektmanagement
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit, Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen
Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn Sie sich direkt bewerben - gern online unter der Kennziffer VA40-70593-F bei Herrn Janis Henkel. Lassen Sie uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!
Assistenz Projektmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: FERCHAU Niederlassung Frankfurt
Kontaktperson:
FERCHAU Niederlassung Frankfurt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Projektmanagement (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz im Projektmanagement bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und zeig dein Interesse an den Projekten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche über LinkedIn oder bei Veranstaltungen. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können, um ins Team zu kommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über FERCHAU und die Projekte, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du die Technologien und Herausforderungen verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich schnell und unkompliziert zu präsentieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Projektmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es für uns und für dich am einfachsten. Vergiss nicht, die Kennziffer VA40-70593-F anzugeben, damit wir deine Bewerbung schnell zuordnen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FERCHAU Niederlassung Frankfurt vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Assistenz im Projektmanagement vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die das zeigen.
✨Bereite dich auf Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Office Management und Projektmanagement. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative unter Beweis stellen kannst. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Präsentation ist alles
Da du auch Präsentationen vorbereiten wirst, solltest du darauf achten, dass du bei deinem Interview selbst einen professionellen Eindruck hinterlässt. Kleide dich angemessen und achte auf eine klare, strukturierte Kommunikation.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.