Auf einen Blick
- Aufgaben: Bereite Versandaufträge vor und verwalte Dokumente für internationale Sendungen.
- Unternehmen: FERCHAU - ein innovatives Unternehmen, das Menschen und Technologien verbindet.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, betriebliche Altersvorsorge und Fitness First Mitgliedschaft.
- Weitere Informationen: Vielfältiges Team mit exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten wartet auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und bringe Technologien auf die nächste Stufe.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit ERP-Systemen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.
Spannende Aufgaben- Vorbereitung und Abwicklung täglicher Versandaufträge mit Sage X3
- Erstellung und Pflege aller relevanten Versanddokumente wie Packlisten, Handelsrechnungen, Luftfrachtbriefe und Zollerklärungen
- Durchführung von Freigabe-Checklisten vor dem Verpacken von Sendungen
- Überwachung und Beschleunigung von Kundensendungen bei Verzögerungen im Zollprozess
- Buchung von Kurierdiensten sowie Verfolgung und Verwaltung der Sendungsbenachrichtigungen an Kund:innen per E-Mail
- Abstimmung mit dem Einkauf zur Sicherstellung rechtzeitiger Bestellungen für Verpackungsmaterialien gemäß Versandplan
- Kommissionierung und fachgerechtes Verpacken von Produkten für ausgehende Lieferungen
- Bearbeitung von Kundenreklamationen bezüglich Lieferabweichungen unter Nutzung von Q-Pulse oder ähnlichen Tools
- Nachverfolgung der Frachtkosten zur Freigabe eingehender Kurierrechnungen durch die Buchhaltung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Fit bleiben mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First
- Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
- Vermögenswirksame Leistungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Industriekaufmann:frau oder vergleichbar
- Erfahrung in der Arbeit mit ERP-Systemen, idealerweise Sage X3
- Kenntnisse im internationalen Versandwesen inkl. Exportabwicklung und Zollvorschriften
- Anwendungserfahrung in der Dokumentenerstellung für den Warenversand (z. B. Packlisten, Handelsrechnungen)
- Praxis in Zusammenarbeit mit externen Logistikdienstleistern sowie Kurier- und Speditionsunternehmen
- Erfahrung im Umgang mit Reklamationsmanagement-Software wie Q-Pulse wünschenswert
- Grundkenntnisse englischer Sprache in Wort und Schrift erforderlich
- Kenntnisse über länderspezifische Versandanforderungen vorteilhaft
Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Online unter der Kennziffer VA80-14763-FR bei Frau Christine Thomann. Das nächste Level wartet auf dich!
Backoffice Supply Chain (m/w/d) Arbeitgeber: FERCHAU Niederlassung Freiburg
FERCHAU ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine betriebliche Altersvorsorge bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. In einem dynamischen und unterstützenden Team, das Vielfalt schätzt, hast du die Chance, an spannenden Projekten für namhafte Kunden zu arbeiten und deine Expertise in einem innovativen Umfeld einzubringen. Zudem profitieren unsere Mitarbeitenden von zusätzlichen Leistungen wie Sonderurlaub und einem Kindergartenzuschuss, was das Arbeiten bei uns besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
FERCHAU Niederlassung Freiburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Backoffice Supply Chain (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze spezielle Jobbörsen für Supply Chain
Schau dir Plattformen und Jobbörsen an, die sich auf Supply Chain Management spezialisiert haben. Websites wie SupplyChainJobs oder LogisticsJobs sind Gold wert, um gezielt Angebote zu finden, die zu deinem Profil passen. Dort sind auch viele Unternehmen vertreten, die die besten Talente suchen.
✨Besuche Veranstaltungen und Messen
Informiere dich über Karrieremessen und Networking-Events in der Logistik- und Supply Chain-Branche. Diese Events bieten dir die Chance, direkt mit Unternehmensvertretern ins Gespräch zu kommen. Oft gibt es auch Workshops, die dir wertvolle Einblicke in die Branche geben können.
✨Bringe Dich aktiv in Online-Communities ein
Werde Teil von Online-Communities wie LinkedIn-Gruppen oder Foren, die sich auf Supply Chain Management konzentrieren. Dort kannst du dein Wissen einbringen, Fragen stellen und die neuesten Trends lernen. So machst du dich tatsächlich sichtbar und bist im Gespräch, wenn es um neue Stellen geht.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website!
Wenn du auf unserer Seite FERCHAU Niederlassung Freiburg eine Stelle als Backoffice Supply Chain (m/w/d) findest, zögere nicht! Die Bewerbung über unsere Website erhöht deine Chancen, denn sie wird direkt an die Personalabteilung weitergeleitet. Lass nicht zu viel Zeit verstreichen – die besten Positionen sind oft heiß begehrt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Backoffice Supply Chain (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Zahlen sprechen!:Im Bereich Supply Chain Management sind quantifizierbare Erfolge Gold wert. Zeig in deinem Lebenslauf, wie du Prozesse optimiert oder Kosten gesenkt hast. Konkrete Zahlen und Ergebnisse können den Unterschied machen!
Zeige deine Fähigkeiten im Umgang mit Tools:In der Supply Chain sind Kenntnisse von speziellen Software-Tools und Technologien unerlässlich. Sei es SAP, Excel oder Logistiksoftware – wenn du Erfahrung mit diesen Tools hast, bringe sie unbedingt in deinem Lebenslauf und im Anschreiben zur Sprache.
Personalisiere dein Anschreiben für FERCHAU Niederlassung Freiburg:Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für eine Vollzeitstelle bei FERCHAU Niederlassung Freiburg zu zeigen. Gehe darauf ein, warum du speziell in dieser Firma im Supply Chain Management arbeiten möchtest. Das macht einen persönlichen Eindruck und zeigt dein echtes Interesse.
Zeige deine Teamfähigkeit:Supply Chain Management ist oft Teamarbeit. Hebe in deinem Lebenslauf Erfahrungen hervor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das können Projekte oder Herausforderungen sein, in denen Zusammenarbeit wichtig war. Lass uns wissen, wie du dazu beigetragen hast, Ziele zu erreichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FERCHAU Niederlassung Freiburg vorbereitet
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Da du dich auf eine Vollzeitstelle im Bereich Supply Chain Management bewirbst, bereite dich auf Fallstudien oder Szenario-basierte Fragen vor. Hierbei könnte es darum gehen, wie du eine Lieferkette in einer Krisensituation optimieren würdest. Überlege dir Lösungen und Strategien, die du im Interview präsentieren kannst.
✨Kenntnisse über aktuelle Tools
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Tools und Software im Supply Chain Management vertraut bist, wie SAP oder Oracle. Mach dich mit den Funktionen bekannt, die du im Job verwenden wirst, und sei bereit, deine Erfahrungen oder Kenntnisse im Umgang mit diesen Programmen zu teilen.
✨Betone deine Teamfähigkeit
In der Supply Chain ist Teamarbeit entscheidend. Zeige im Interview, dass du gut im Team arbeiten kannst und Beispiele von der Zusammenarbeit in früheren Projekten mitbringst. Verdeutliche, wie du Konflikte gelöst oder die Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen gefördert hast.
✨Bereite Fragen zu Lieferanten und Logistik vor
Zeige Interesse an der konkreten Tagesarbeit, indem du Fragen zu FERCHAU Niederlassung Freiburg‘s Lieferantenbeziehungen und Logistikstrategien stellst. Das zeigt, dass du dich mit der Branche auseinandergesetzt hast und darüber hinaus verstehen möchtest, wie du dich in die bestehende Struktur einfügen kannst.
